Jobbeschreibung
.... zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Mitarbeiter*innen Friedhofsverwaltung
für das Garten-, Friedhofs- und Forstamt
BesGr A 7 LBesO oder EG 7 TVöD
Das Garten-, Friedhofs- und Forstamt der Landeshauptstadt Düsseldorf unterhält mit derzeit rund 650 Beschäftigten die städtischen Grün- und Freiflächen sowie Friedhofs- und Forstflächen. Die Abteilung Friedhöfe betreibt mit seinen rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern 13 kommunale Friedhöfe mit einer Gesamtf läche von rund 263 Hektar. Die Verwaltung dient den Angehörigen und Friedhofsnutzern*innen als wichtige Anlaufstelle, um alle Angelegenheiten rund um die Grabstätte erledigen zu können.
Es sind drei Stellen zu besetzen; eine Vollzeit Stelle ist auf dem Nordfriedhof und zwei Stellen je mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit auf den Friedhöfen Eller und Gerresheim. Die beiden halben Stellen können auch von einer Person, abwechselnd auf beiden Friedhöfen, übernommen werden. Ein anderer Einsatzort ist grundsätzlich möglich.
- verwaltungstechnische Bearbeitung aller Grabstätten, insbesondere Graberwerbe, vorzeitige Verzichte auf Wiedererwerbe, Umschreibungen und so weiter mittels Friedhofsfachsoftware (derzeit FIM),
- Rechnungslegung
- ordnungsbehördliche Bearbeitung der Verfahren bei vernachlässigten Gräbern und nicht mehr standsicheren Grabsteinen,
- sonstige Verwaltungsarbeiten, insbesondere Auskunft und Beratung bei Bürgeranfragen, Bearbeitung von Bürgeranliegen, Ausstellung von Einfahrterlaubnissen.
- Verwaltungswirt*in, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Verwaltungserfahrung wünschenswert und verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit zum sensiblen Umgang mit Hinterbliebenen und deren Anliegen
- Stressstabilität und psychische Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Kenntnisse in den Rechtsbereichen Bestattungsgesetz NRW, Friedhofs- und Gebührensatzung, Kassenwesen sowie Kenntnisse zu aktuellen Rechtslagen beziehungsweise die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- sicherer Umgang mit der Standard-Software (MS-Office), friedhofsspezifischer Software (FIM), HCM und SAP beziehungsweise die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen.
- ein kommunikatives, hilfsbereites und dynamisches Team
- eine familienfreundliche Arbeitgeberin
- ein krisensicherer Arbeitsplatz, Gleitzeit und 30 Tage Urlaub
- gute Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- eine zusätzliche Betriebsrente zur Altersversorgung
- weitere finanzielle Leistungen wie eine Jahressonderzahlung, gegebenenfalls ein Leistungsentgelt sowie ein Zuschuss zu vermögenswirksame Leistungen.
Was Sie sonst noch wissen sollten:
Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich..
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