Jobbeschreibung
Das Haus Melosch ist ein deutschlandweites, familiengeführtes, hanseatisches Recyclingunternehmen mit einer über 100-jährigen Erfahrung im Bereich Altpapier- und Kunststoffrecycling.Unsere Handelsgeschäfte erstrecken sich auf den nationalen als auch internationalen Sektor und sind somit Teil der weltweiten Wertschöpfungskette.
Viele unserer Mitarbeiter*innen erfüllt das mit Stolz. Teamgeist, Zukunftsorientierung und ein großes Engagement sind Schlagworte die unser mittelständisches Unternehmen auszeichnen und prägen.
Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Kaufmännische/n Miarbeiter*in für Büromanagement als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit
Deine Aufgaben setzen sich aus folgenden Bereichen zusammen:
Office Management:
- Du bist zuständig für die Büroorganisation und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Tagesbalauf.
- Du bist Ansprechpartner für unsere externen Geschäftspartner und unsere internen Anliegen.
- Mit deiner offenen und freundlichen Art empfängst du unsere Gäste und Kolleg*innen.
- Die Reise- und Eventplanung fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich.
- Abgerundet wird das Ganze mit allgemeinen Verwaltungstätigkeiten.
Assistenz der Geschäftsführung:
- Du unterstützt unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft, Diskretion und Zuverlässigkeit sind für dich hierbei selbstverständlich.
- Die Koordination von Terminen und Dokumenten sowie follow ups.
- Du unterstützt unser Controlling-Team durch deine Zuarbeiten.
Idealerweise bringst du folgende Fähigkeiten mit:
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management und/oder Sekretariatstätigkeiten.
- Du zeichnest dich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus.
- Organisationstalent, Eingeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich.
- Du verfügst über eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und einen geübten Umgang mit dem MS Office Paket.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Du bist dir bei einem Punkt nicht sicher? Kein Probem! Schreibe uns gern eine E-Mail mit deinen Fragen.
Natürlich warten auf dich als Arbeitnehmer*in auch Vorteile!
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeitmodelle.
- HomeOffice nach Absprache.
- Verschiedene Benefits wie z.B. Zuschuss zum Deutschlandticket, Jobradleasing und VWL.
- Eine individuelle und umfassende Einarbeitung.
- Eine sehr gute Verkehrsanbidnung durch den Bahnhof Hamburg-Diebsteich.
- Beste Entwicklungsmöglichkeiten in unserem Unternehmen.