Jobbeschreibung
Du willst die digitale Verwaltung aktiv mitgestalten und Bürger:innen den Zugang zu öffentlichen Leistungen erleichtern?
In deiner Rolle als Projektassistenz / PMO unterstützt du Projektleitungen bei Vorhaben, die Verwaltungsprozesse vereinfachen, Ressourcen schonen und nachhaltige IT-Strukturen fördern und damit eine moderne, zugängliche und zukunftsfähige öffentliche Verwaltung ermöglichen.
- unterstützt du unsere Projektleitungen beim Aufsetzen sowie bei der wirtschaftlichen Planung und Verfolgung komplexer IT-Projekte.
- wirkst du beim Projektcontrolling mit und übernimmst Korrekturbuchungen für Monats- und Jahresabschlüsse sowie die Überwachung von Projektbudgets.
- erstellst du Leistungsnachweise auf Basis der Stundenbuchungen interner und externer Mitarbeitender.
- bildest du die Schnittstelle zu zentralen Einheiten bei der Veranlassung von Ausgangsrechnungen und der Verbuchung von Eingangsrechnungen.
- stehst du unseren Projektteams bei vielfältigen Entscheidungsprozessen unterstützend zur Seite.
- begleitest du die Transformation bestehender Prozesse auf das zukünftige ERP-System SAP S/4HANA.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsinformatik – alternativ eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektabrechnung von IT-Projekten, idealerweise im Project Management Office
- Sicherer Umgang mit MS 365; Kenntnisse in SAP S/4HANA sind von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- (C1) sowie gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
Das zeichnet dich persönlich aus:
- Du gehst strukturiert und sorgfältig vor, besonders im Umgang mit Zahlen und Daten. Deine Disziplin zeigt sich auch unter Zeitdruck in der präzisen Planung und Kontrolle komplexer Projektinformationen.
- Du behältst bei komplexen Projektstrukturen den Überblick, setzt klare Prioritäten und arbeitest mit hoher Sorgfalt und Verlässlichkeit.
- Du kommunizierst zielgerichtet mit unterschiedlichen Stakeholdern und stellst eine reibungslose Abstimmung zwischen internen und externen Beteiligten sicher.
- Arbeitszeiten: Gestalte deinen Job um deinen Alltag. Mehr LIFE-Work-Balance dank Gleittagen und flexiblen Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit.
- Homeoffice: Du genießt die Flexibilität dich jeden Tag aufs Neue zwischen Büro und Homeoffice entscheiden zu dürfen? Wir auch!
- Job Rad: Neues Bike gefällig? Mit Job-Rad unterstützen wir dich dabei dein Wunsch-Fahrrad zu leasen.
- Wissensaustausch: Du möchtest über den Tellerrand hinausschauen? In unseren Brown-Bag-Sessions, Developer-Summits und Communities hast du die Gelegenheit dazu!
- Sport@Materna: Nutze das vielfältige und flexible Sport- und Wellnessangebot unseres Partners Urban Sports Club in ganz Deutschland, Österreich und mehreren europäischen Ländern.
- Come as you are: Bei uns gibt es keinen Dresscode. Wir legen Wert auf deine Ideen, nicht auf deinen Kleidungsstil. Wir schätzen dich in deinem Business-Outfit genauso wie in Hoodie und Jeans.