Jobbeschreibung
Ändere mit uns die Servicewelt und lass uns gemeinsam Unternehmen durch bessere Workflows, bessere Zusammenarbeit und besseren Informationsfluss begeistern! USU ist der führende Anbieter von Software- und Servicelösungen für IT & Customer Service Management. Es erwarten Dich mehr als 600 tolle Kolleg:innen an 14 Standorten in vielen Ländern, die sich darauf freuen, zusammen mit Dir Maßstäbe für eine bessere Servicewelt zu setzen.
Gestalte strategische Themen im engen Austausch mit dem Management – interdisziplinär, praxisnah und zukunftsorientiert. Als Teil unseres Referent:innenteams im Vorstandsbereich unterstützt du bei der Umsetzung strategischer Vorhaben und bringst dich aktiv in Kommunikation, Projekte und interne Formate ein.
Gemeinsam begeistern wir unsere Kunden für eine bessere Servicewelt. Join us now!
- In enger Zusammenarbeit mit der verantwortlichen Referentin und dem Management wirkst du an der Umsetzung strategischer und operativer Themen mit.
- Du übernimmst Aufgaben in der internen Kommunikation – vom Intranet bis zur Abstimmung mit Fachbereichen und internationalen Landesorganisationen.
- Du organisierst und begleitest interne Veranstaltungen sowie Mitarbeitendenformate und bereitest diese organisatorisch und inhaltlich vor.
- Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und weitere Unterlagen für das Management werden von dir professionell und adressatengerecht aufbereitet.
- Du arbeitest aktiv in Projekten mit – z. B. in den Bereichen Nachhaltigkeit oder interne Zusammenarbeit – und übernimmst eigenverantwortlich die Leitung einzelner Teilprojekte.
- Du ergänzt das Team durch deinen Beitrag zu interdisziplinären Themen und unterstützt die effiziente Umsetzung zentraler Projekte.
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium, z. B. in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre mit IT-Schwerpunkt oder einem vergleichbaren Bereich
- Erste praktische Erfahrungen – idealerweise in der Beratung, im Projektmanagement oder in der internen Kommunikation
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein gutes Gespür für Sprache und Zielgruppen
- Verschwiegenheit, Diskretion und Integrität im Umgang mit sensiblen Themen und Informationen
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Teamgeist
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Individuelle Weiterbildung im Rahmen unseres Weiterbildungsprogramms U Step Up!
- Buddyprogramm, individueller Einarbeitungsplan und umfassende Einführungsveranstaltung für neue Mitarbeitende
- Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten möglich
- Workation innerhalb der EU möglich
- Firmenfahrzeug, auch zur privaten Nutzung
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzliche Urlaubstage bei langer Betriebszugehörigkeit sowie weitere Sonderurlaube
- Bis zu 44 zusätzliche Urlaubstage gegen Gehaltsumwandlung möglich
- Unfallversicherung und Unterstützung bei der Berufsunfähigkeitsabsicherung
- Vergünstigte Mitgliedschaft im Firmenfitness Programm (EGYM Wellpass, Urban Sports Club)
- Prämien für die erfolgreiche Empfehlung neuer Mitarbeitenden
- Subventioniertes Mittagessen
- Kostenfreie Auswahl an Heiß- und Kaltgetränken sowie Snacks
- Ausreichend Parkplätze inklusive Ladestationen für Elektrofahrzeuge
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