Jobbeschreibung
Die Karl-Jaspers-Klinik in Bad Zwischenahn ist ein nach DIN ISO 9001 zertifiziertes Krankenhaus für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik mit Vollversorgungsauftrag für die Landkreise Ammerland, Vechta, Oldenburg, Cloppenburg, Wittmund und Wesermarsch sowie für die Städte Delmenhorst und Oldenburg. Aktuell verfügt das Krankenhaus über 611 vollstationäre Betten in 6 Kliniken und 84 teilstationäre Plätze in 5 Tageskliniken. Als einer der größten Arbeitgeber der Region beschäftigen wir derzeit ca. 1.100 Mitarbeitende der verschiedensten Berufsgruppen.
Für das Team der Pflegeleitung suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz (m/w/d) der Pflegedirektion in Teilzeit (min. 34 Stunden) oder Vollzeit (38,5 Stunden), unbefristet.
- Verwaltung und Backoffice
- Backoffice für das Team der Pflegedirektion und Übernahme der Terminorganisation sowie Rechnungsprüfung, das Erstellen von Auswertungen, Bestellungen sowie die Korrespondenz im Tagesgeschäft
- Erste Kontaktstelle in der Pflegedirektion für interne und externe Anfragen
- Mitwirkung bei Projekten der Pflegedirektion
- Mitarbeiter- und Systemverwaltung des Dienstplanprogrammes für die Pflege
- Anwenderbetreuung sowie Stammdatenpflege, z.B. bei Änderungen von Arbeitszeiten, Qualifikationen oder Berechtigungen
- Entwicklung und Implementierung neuer Prozesse im System
- Durchführung von Korrekturbuchungen und die Bearbeitung von Auszahlungsanträgen
- Abrechnung und Sollplanfreigabe von Dienstplänen
- Auszubildende & Kooperationen
- Betreuung von Kooperationspartnern und Prüfung neuer Kooperationsverträge
- Erstellung der Einsatzplanung für externe Auszubildende und Praktikanten, Anlage im System, Erstellung von Unterlagen und Rechnungsstellung
- Genehmigung von Urlaubsanträgen von Azubis und Erfassung von Blockunterricht sowie Fehlzeiten
- Organisation verschiedener Veranstaltungen für Auszubildende der Pflege
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel Kauffrau/-mann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
- Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit verbindlichem Auftreten und einem ausgeprägten Organisationstalent
- Sie denken service- und lösungsorientiert und sind stets bereit, Unterstützung zu leisten
- Ihre Arbeitsweise ist systematisch, eigenverantwortlich und zielorientiert
- Ein strukturierter Arbeitsstil ist für Sie selbstverständlich
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem engagierten Team bei einem leistungsstarken und attraktiven Arbeitgeber
- Eine strukturierte und verlässliche Einarbeitung inkl. eines individuellen Einarbeitungsplans
- Flexible Arbeitszeiten und die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
- Umfangreiche Arbeitgeberleistungen wie Firmenfitness (Hansefit), Fahrradleasing (JobRad), Vorteilsportal (corporate benefits) für Mitarbeiterangebote und soziale Beratungsangebote (AWOLifeBalance)
- Eine Vergütung nach TVöD VKA, Entgeltgruppe 8, inklusive Sozialleistungen wie einer Jahressonderzahlung sowie einer größtenteils arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge