Jobbeschreibung
Als Mutterkonzern verwalten wir rund 85.000 Wohnungen in Deutschland und bieten Neubauwohnungen in Polen an. Wir streben danach, den Unternehmenswert langfristig zu steigern – für alle.
Kaufmännische Teamassistenz Immobilienwirtschaft m/w/d
TAG Immobilien AG | ab sofort | Düsseldorf | Teilzeit | 29 Std./Woche/Team Immobilienwirtschaft, befristet auf 1 Jahr | Berufserfahrene | Kennziffer: 151021-02/2025
- Eigenverantwortliches Management des Empfangsbereichs und Übernahme projektbezogener Aufgaben
- Organisation des Postsystems, Koordination von Terminvereinbarungen, Einhaltung von Terminfristen
- Allgemeine Büroorganisation sowie Backoffice-Aufgaben (z.B. Materialbestellungen, Scan- und Ablagetätigkeiten und die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume)
- Stammdatenpflege
- Verwaltung des Fuhrparks am Standort
- Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Administrative Unterstützung der Fachbereiche Immobilienbewirtschaftung, Vermietung, Technik und Kundenmanagement
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: im Immobilienbereich oder Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft
- Hard Skills: gute EDV-Kenntnisse & einen Führerschein der Klasse B
- Soft Skills: serviceorientiert, freundliches Auftreten, engagierte Teamunterstützung vor Ort sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Work-Life-Balance
Durch unsere 39 Stundenwoche, flexible Arbeits-/Teilzeitmodelle und Regelung zum mobilen Arbeiten haben unsere Mitarbeitenden die Möglichkeit ihre Arbeitszeit ihrer persönlichen Situation anzupassen. - Urlaub
Zusätzlich zu 30 Urlaubstagen haben unsere Mitarbeitenden Anspruch auf Sonderurlaub zu besonderen Anlässen wie z. B. Weihnachten, Hochzeit und Umzug. - Soziales Management
Wir glauben daran, auch außerhalb des Arbeitsplatzes gutes zu tun. Mit einem Tag Sonderurlaub fördern und belohnen wir ehrenamtliches Engagement. - Weiterbildung
Wir fördern die berufliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden durch individuelle Schulungsangebote, die ihren Bedürfnissen entsprechen. - Miteinander
Gemeinsam mehr erleben – das fördern wir mit Betriebsfesten und gemeinsamen Sportveranstaltungen. Uns ist ein kollegiales Miteinander und Wertschätzung wichtig – auch abseits der Arbeit. Deshalb organisieren wir regelmäßig kleine Teamevents innerhalb der Abteilungen. - Mitarbeitervorteile
Unsere Mitarbeitenden erhalten neben vergünstigten Mitarbeiter-Aktien auch bei zahlreichen Partnerunternehmen attraktive Rabatte. - Gesundheit
Das körperliche und psychische Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen - das fördern wir z. B. durch unsere Firmenfitness (EGYM Wellpass) und Gesundheitstage.