Jobbeschreibung
Stellenausschreibung
Sie suchen ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld?
Perfekt! Denn wir benötigen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n
Mitarbeiter*in als Teamassistenz (w/m/d)
(Entgeltgruppe 6 TVöD)
im Bereich Bauleitplanung, Straßen und Umwelt in Vollzeit mit 39 Wochenstunden oder Teilzeit mit mind. 30 Stunden.
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Team und der Teamleitung
- Entlastung und Unterstützung von administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Selbstständige Organisation und Erledigung administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Zuständigkeit für Aufgaben wie die Annahme und Weiterleitung von telefonischen Anfragen, die Führung von Kalendern, Terminplanung und -koordination sowie die Rechnungsbearbeitung oder die Verwaltung von Wiedervorlagen
- Führung und Pflege von Akten, Verzeichnissen und Katastern im Bereich Bauleitplanung, Straßen und Umwelt
- Anfertigung und Aufbereitung diverser Statistiken
- Unterstützung der Sachbearbeiter*innen im Bereich Friedhofswesen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder
- Alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder
- Bürokaufmännische Ausbildung (3 Jahre) mit mind. einjähriger Berufserfahrung
- Erfahrung als Assistent*in oder Sekretär*in ist wünschenswert
- Grundvoraussetzung: Freude am Umgang mit Menschen – idealerweise ein*e motivierte*r, kommunikativer Teamplayer mit eigenverantwortlicher, selbstständiger Arbeitsweise
- Gute EDV-Kenntnisse in den Standard-Office-Anwendungen
- Überdurchschnittliches Organisationsgeschick und gute Auffassungsaufgabe
- Ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Absolut vertrauliche Umgang mit Daten
- Kenntnisse der Datenschutzgrundlagen von Vorteil
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten & engagierten Team
- Eine krisensichere Beschäftigung mit tarifgerechter und leistungsorientierter Bezahlung
- Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie eine betriebliche Altersversorgung
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitsplatz in modernen, hellen Büroräumen sowie kostenlose Parkmöglichkeiten
- Homeoffice nach Absprache möglich
- Die Möglichkeit ein Dienstrad „JobRad“ (auch E-Bike) zu leasen
- Jobticket
- Mitgliedschaft im Firmenfitnessprogramm (Hansefit)
- Nutzung unserer Corporate Benefits (Vergünstigungen in den Bereichen: Shopping, Freizeit, Reisen, Kultur u. v. m.)
- Hausinterne Massagetermine
- Diverse interne Veranstaltungen und Aktionen für unsere Mitarbeiter*innen