Jobbeschreibung
MKS Inc. ist ein weltweit führender Anbieter von Instrumenten, Subsystemen und Prozesssteuerungen zum Messen, Überwachen und Analysieren kritischer Parameter in hochentwickelten Produktionsprozessen. Am Standort Darmstadt befindet sich die Europäische Vertriebszentrale der zur Photonics Solutions Division von MKS zählenden Marken Newport, Spectra-Physics und Ophir. Die Produkte dieser Marken werden seit über 50 Jahren erfolgreich in innovativen Anwendungen von Licht, insbesondere Laserlicht, einge-setzt. Zu unseren Kernkunden zählen Universitäten und Forschungseinrichtungen auf der ganzen Welt sowie führende Industrie unternehmen in Wachstumsbranchen wie der Halbleiter- und Elektronikproduktion, der Bio- und Medizintechnik, der Luft- und Raumfahrt und vielen mehr.
MKS in Darmstadt stellt ein:
Financial Accountant/Bilanzbuchhalter (m/w/d)
Referenznummer: R15292
In Ihrer Rolle als Financial Accountant / Bilanzbuchhalter (m/w/d) werden Sie ein wichtiger Teil unseres fünfköpfigen Accounting Teams am Standort Darmstadt. Gemeinsam sorgen wir für eine ordnungsgemäße Finanzbuchhaltung und Abschlusserstellung für drei Vertriebsgesellschaften und Teile des monatlichen Berichtswesen an die Geschäftsleitung sowie die Konzernmutter. Ihre Hauptaufgaben werden die selbständige buchhalterische Betreuung einer Gesellschaft bis zur Abschlusserstellung, die Bearbeitung der laufenden Kreditorenbuchhaltung sowie die Unterstützung bei den monatlichen steuerlichen Erklärungen und Reportings sein. Es handelt sich um eine abwechslungsreiche Kombination aus operativem Tagesgeschäft und der Perspektive sich in weiterführende, spannende Aufgaben einzuarbeiten und die Entwicklung der Abteilung maßgeblich mitzugestalten.
Ihre Verantwortung
- Fristgerechte Erstellung der Kunden-, Lieferanten-, Anlagen-, Banken- und Hauptbuchhaltung für eine Vertriebsgesellschaften nach local GAAP/US GAAP
- Gewährleisten eines wirksamen Forderungsmanagements von der Bonitätsprüfung über Kontenabstimmung und Mahnwesen bis hin zum Zahlungseingang
- Durchführung von Intercompany Verrechnungen, die IC-Abstimmung und das IC-Netting, die Überwachung der kurzfristigen Liquidität und Übertragung an den Cash Pool
- Selbständige Aufbereitung der Abschlusstätigkeiten wie z. B. Anlagevermögen, Rückstellungsberechnung, Periodenabgrenzung, Gehaltsbuchung, Kontenabstimmung & -erläuterung
- Eigenverantwortliche Erstellung steuerlicher Meldungen (UVA, ZM, Intrastat) sowie Unterstützung in der laufenden Berichterstattung wie Cash Flow / KPI Reporting, AWV, Meldewesen
- Bearbeiten der Lieferantenrechnungen – Freigabeworkflow, Rechnungskontrolle, Kontierung und Buchung mit und ohne Bestellbezug, Zahllauf, Kontenklärung und Stammdatenpflege
- Aktive Mitarbeit an der Dokumentation und stetigen Weiterentwicklung der aktuellen Prozesse und Systeme zur Sicherstellung der internen und externen Anforderungen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt von einer Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige positionsrelevante Berufserfahrung vorzugsweise in einem mittelständigen Unternehmen oder Konzernumfeld, fundiertes Wissen in der HGB Rechnungslegung sowie im USt-Recht
- Versierter Umgang mit SAP ECC 6.0, digitalen Workflows und MS Office (insbesondere Excel)
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch (mind. C1) und Englisch
- Gute analytische Fähigkeiten, hohe Eigenverantwortung, zuverlässige strukturierte und zügige Arbeitsweise auch unter Termindruck
- Freude an der kooperativen, lösungsorientierten Zusammenarbeit in einem kleinen Team, sowie Neugierde und Bereitschaft an der Weiterentwicklung in einem dynamischen, Umfeld
Globally, our policy is to recruit individuals from wide and diverse backgrounds. However, certain positions require access to controlled goods and technologies subject to the International Traffic in Arms Regulations (ITAR) or Export Administration Regulations (EAR). Applicants for these positions may need to be "U.S. persons." "U.S. persons" are generally defined as U.S. citizens, noncitizen nationals, lawful permanent residents (or, green card holders), individuals granted asylum, and individuals admitted as refugees.
MKS Instruments, Inc. and its affiliates and subsidiaries ("MKS") is an affirmative action and equal opportunity employer: diverse candidates are encouraged to apply. We win as a team and are committed to recruiting and hiring qualified applicants regardless of race, color, national origin, sex (including pregnancy and pregnancy-related conditions), religion, age, ancestry, physical or mental disability or handicap, marital status, membership in the uniformed services, veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, genetic information, or any other category protected by applicable law. Hiring decisions are based on merit, qualifications and business needs. We conduct background checks and drug screens, in accordance with applicable law and company policies. MKS is generally only hiring candidates who reside in states where we are registered to do business
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