Jobbeschreibung
Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung
Vermögen und Bau Amt Ulm
Bewerbungsschluss: 15.09.2025
Entwicklungsmöglichkeiten bis E6 TV-L
Vollzeit / Teilzeit / unbefristet
Ob Landtag, Schlösser, Universitäten, Finanzämter oder Klöster: Wir schaffen die Voraussetzungen für klimaneutrale Landesgebäude.
Lust auf einen sicheren Arbeitsplatz in unserem interdisziplinären Team im Amt Ulm?
- Sie übernehmen organisatorische und administrative Tätigkeiten im Vorzimmer der Dienststellenleitung insbesondere die Terminplanung und -koordination
- Sie betreuen die Telefonzentrale und sorgen für eine freundliche und serviceorientierte Kommunikation
- Sie wirken bei Aufgaben der Personalsachbearbeitung mit
- Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
- Erste Erfahrungen im Vorzimmer oder in vergleichbaren administrativen Funktionen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Eine strukturierte, zielorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
- Eine zukunftssichere, vielfältige und interessante Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
- Die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- Jährliche Sonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
- Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW (z. B. Deutschlandticket) und JobBike BW