Jobbeschreibung
Wir sind ein Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit und der gesetzlich bestimmte Träger der Insolvenzsicherung der betrieblichen Altersversorgung. Unser ausschließlicher Zweck ist die Gewährleistung der betrieblichen Altersversorgung für den Fall der Insolvenz eines Arbeitgebers in der Bundesrepublik Deutschland und im Großherzogtum Luxemburg. Bei der Umsetzung dieser Aufgabe sind wir an die Vorschriften des Betriebsrentengesetzes (BetrAVG) gebunden.
Wir übernehmen im Falle einer Unternehmensinsolvenz die Versorgung aller Versorgungsberechtigten (Rentnerinnen/Rentner und Anwärter), die Anspruch auf eine insolvenzgeschützte Betriebsrente haben.
Wir sichern betriebliche Altersversorgung in Form von unmittelbaren Versorgungszusagen, Unterstützungskassen-, Pensionsfonds- und Pensionskassenzusagen sowie in bestimmten Fällen Zusagen über eine Direktversicherung (§ 7 BetrAVG).
Du stehst am Anfang deiner Karriere und möchtest in einem sinnvollen Umfeld wachsen? Oder du bringst Erfahrung mit und suchst eine Aufgabe mit echter Relevanz? In Köln sichern wir mit rund 300 Kollegen und Kolleginnen die betriebliche Altersversorgung im Insolvenzfall für 14 Millionen Menschen. Wir suchen Menschen wie dich, mit Fachwissen, klarem Blick und dem Wunsch, wirklich etwas zu bewirken. Bringe dein Know-how ein, entwickle es weiter und werde Teil unserer wichtigen Mission.
Verstärke unsere Arbeitsgruppe Post und Dokumentenservice in der Abteilung Betriebswirtschaft zum nächstmöglichen Zeitpunkt – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
- die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die interne Verteilung ins Haus.
- das Scannen und Digitalisieren von Dokumenten.
- die elektronische Nachbearbeitung und Zuordnung von Dokumenten in den IT-Systemen.
- das Durchführen von Druckaufträgen und Versandaktionen.
- das erledigen administrativer Aufgaben wie z. B. Datenerfassung, Korrespondenz und Dokumentation.
- die Mitwirkung bei Projekten zur weiteren Digitalisierung von Dokumenten und zur Automatisierung von Prozessen.
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Bereich Postbearbeitung oder Dokumentenmanagement.
- gute EDV- und MS Office Kenntnisse und Interesse an digitalen Arbeitsprozessen.
- eine selbstständige, sorgfältige und genaue Arbeitsweise.
- eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, Dokumente zügig zu erfassen.
- Motivation, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten und kontinuierlich dazuzulernen.
- Unternehmenskultur: Führungsverständnis auf Augenhöhe, Jahres-Entwicklungsgespräche, strukturiertes Onboarding, Weiterbildungsangebote
- Familie & Beruf: flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle, Unterstützung bei der Betreuung von Kindern und pflegebedürftigen Angehörigen
- Vergütung & Leistungen: Tarifvertrag für die private Versicherungswirtschaft, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, VWL, Betriebliche Altersversorgung, ÖTV- Fahrtkostenzuschuss, Zuschuss zum Mittagessen, Kaffee und Wasser frei
- Gesundes Arbeiten: arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen, kostenfreie Grippeimpfung, Ergonomie am Arbeitsplatz