Jobbeschreibung
Freie Stellen für Teamassistenzen (m/w/d)
Ihre eigene Schulzeit liegt hinter Ihnen. Wäre es nicht interessant, Schule jetzt aus einem anderen Blickwinkel zu erleben und uns im Kultusministerium als Teamassistenz zu unterstützen? Wenn Sie sich für Bildung interessieren und es lieben, im Büro für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen, dann haben Sie bei uns die ideale Stelle gefunden! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt freundliche und zuverlässige
Teamassistenzen (m/w/d)
die sowohl die direkten Vorgesetzten als auch die jeweils zugeordneten Teams in allen Belangen des Tagesgeschäfts aktiv unterstützen. Herzlich willkommen sind sowohl Berufseinsteiger/innen (m/w/d) als auch Teamassistenzen mit Berufserfahrung.
Wertschätzung, ein kollegiales Arbeitsklima und interessante Aufgaben warten auf Sie!
- Sie wickeln administrative Aufgaben verantwortungsbewusst und in Eigenregie ab.
- Sie nehmen telefonische Anfragen entgegen und kümmern sich um den gesamten Schriftverkehr.
- Sie digitalisieren Daten und Dokumente und achten auf eine strukturierte und sinnvolle Ablage.
- Sie erstellen Serienbriefe, Excel- und Word-Listen und aktualisieren E-Mail-Verteiler.
- Sie organisieren Dienstreisen und Besprechungen.
- Sie überwachen Fristen, koordinieren Termine und übernehmen Botengänge.
- Sie sind mit allen Aufgaben des Bürowesens vertraut und in der Lage, eigenverantwortlich Aufgaben im administrativen Bereich abzuwickeln.
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z. B. im Bereich des Büromanagements / der Bürokommunikation, als Verwaltungsfachangestellte/r [m/w/d] oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r [m/w/d] o. Ä.) mindestens mit der Note „befriedigend“ und gute Zeugnisse.
- Sie beherrschen die gängigen Office-Programme Excel, Word und Outlook.
- Sie haben ein sicheres und freundliches Auftreten und denken lösungsorientiert.
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u. a. Homeoffice-Möglichkeiten)
- Eine gründliche und individuelle Einarbeitung
- Berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein umfangreiches Fortbildungsprogramm
- Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), (Entgeltgruppe 5 TV-L, je nach Erfahrungsstufe 2.973,97 Euro bis 3.618,92 Euro zuzüglich 193,08 Euro als Zulage für die Tätigkeit an obersten Dienstbehörden und ein 13. Monatsgehalt i. H. v. 88,14 % des monatlichen Bruttos zuzüglich bei Hauptwohnsitz im Ballungsraum München eine ergänzende Leistung i. H. v. 150,54 Euro)
- 30 Tage Erholungsurlaub, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Zugang zu Corporate Benefits und vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (u. a. Pilates-, Yoga-, Rückenkurse)
- Ein kollegiales Miteinander und ein ausgezeichnetes Betriebsklima mit einem großen Angebot an gemeinsamen Aktivitäten und Veranstaltungen
Teilzeit ist möglich, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet. Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
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