Jobbeschreibung

Für alle, die mehr wollen: Ein Arbeitgeber, der mehr draufhat.
Wir fördern nicht nur das Handwerk in der Region Stuttgart, sondern auch Eigeninitiative und Entwicklung bei unseren Mitarbeitern (m/w/d). Das Ergebnis: Moderne Dienstleistungsangebote, die unser regionales Handwerk voranbringen. Sie möchten in Ihrem Job nicht nur mitwirken, sondern Wirkung zeigen? Dann bewerben Sie sich bei den Machern* hinter den Machern in unserer Stabsstelle Personal ab dem 1. Oktober 2025 in Vollzeit und unbefristet als

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

* Bei uns sind Macher jeden Geschlechts – männlich, weiblich, divers – herzlich willkommen.

• Serviceorientierte, vertrauensvolle und professionelle Begleitung der Mitarbeitenden im Betreuungsbereich bei allen administrativen Anliegen rund um das Beschäftigungsverhältnis – vom ersten Arbeitstag bis zur Zeugniserstellung
• Übernahme verantwortungsvoller Aufgaben bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung, im Melde- und Bescheinigungswesen sowie bei der Abwicklung von Reisekosten- und Honorarabrechnungen
• Aktives Einbringen und enge Zusammenarbeit mit den Personalreferenten* im Recruiting, Vertragswesen und Onboarding
• Erstellung regelmäßiger Auswertungen und Berichte für eine vorausschauende und zielgerichtete Personalarbeit
• Aktiver Beitrag zur Stärkung der Mitarbeiterbindung durch Ihren Einsatz in Bereichen wie Benefits, BGM, Personalentwicklung und Jubiläen
• Einbringung eigener Ideen zur Optimierung und Digitalisierung unserer HR-Abläufe sowie Übernahme eigener Projekte

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalbereich, oder vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Erfahrungen in der administrativen Personalarbeit
• Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit sensiblen Daten
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsfähigkeit und IT-Affinität, insbesondere sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office Anwendungen
• Souveränes Auftreten, Lösungsorientierung und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Situationen
• Aufgeschlossenheit, Wissbegierde und Lernfähigkeit
• Freude daran, Mitglied unseres engagierten Teams zu werden
• Fachkundige Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-GER-Niveau)

• Moderner Arbeitsplatz im Herzen Stuttgarts (ÖPNV-Haltestellen in unmittelbarer Nähe)
• Persönliche und menschliche Atmosphäre in einem engagierten Team
• Kurze Entscheidungswege
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes
• Umfassendes Angebot an Benefits wie zum Beispiel eine betriebliche Krankenzusatzversicherung

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