Jobbeschreibung
Kanzlei VON RUEDEN | HEYSE mit Sitz im Herzen Berlins steht für moderne und digital organisierte Rechtsberatung. Wir verbinden juristische Expertise mit innovativen Legal-Tech-Lösungen und sind in verschiedenen Rechtsgebieten tätig: Immobilienrecht, Strafrecht, Arbeitsrecht und Vertragsrecht. Unserer Team setzt sich mit viel Erfahrung und Leidenschaft für Verbraucherrechte ein, um für unsere Mandantinnen und Mandaten immer das bestmögliche Ergebnis zu erreichen. Dabei setzen wir auf KI-gestützte Prozesse und das Kanzleisystem Kleos.
Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) – Legal Tech, KI & Kleos
Berlin – Potsdamer Platz | Vollzeit, unbefristet & ab sofort| bis zu 3 Tage Home Office möglich
- Digitale Aktenbearbeitung in Kleos (papierlos, strukturiert)
- Fristen- und Terminkontrolle (inkl. KI-gestützter Assists & Erinnerungen)
- Erstellung von Kostenrechnungen und Kostenfestsetzungsanträgen
- Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, RSV (E-Mail, beA)
- Selbstständige Post-/E-Mail-Bearbeitung & Fremdgeldverwaltung
- Mitarbeit an KI-gestützten Workflows (z. B. Textbausteine, OCR, Qualitätschecks)
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d)
- Sicher im Umgang mit MS Office und beA
- Technische Affinität und Bereitschaft, sich schnell in Kleos einzuarbeiten (Vorkenntnisse willkommen, aber nicht zwingend erforderlich)
- Du bringst eine strukturierte, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung mit
- Fließende Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- unbefristete Vollzeit (40 Std./Woche) & faire Vergütung
- Hybrides Arbeiten, wenn gewünscht: bis zu 3 Tage Home Office, 2 Tage im modernen Berliner Büro
- Flexible Arbeitszeiten, Du-Kultur, offene Kommunikation
- Modernes, papierloses Arbeiten mit Kleos + KI
- Zentrale Lage am Potsdamer Platz, Kaffeemaschine & voller Getränkekühlschrank
- Zeitgemäße Fortbildungsmöglichkeiten zu Legal Tech, KI und Fachthemen
- Du und deine Gesundheit sind uns wichtig, daher gibt es bei uns eine betriebliche Gesundheitsförderung