Jobbeschreibung
Digitale Transformation. Nachhaltigkeit. Friedenssicherung. Spannende Aufgaben, an denen auch wir bei Diehl in unseren fünf Teilkonzernen Metall, Controls, Defence, Aviation und Metering und unsere über 16.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Hochdruck arbeiten. Entdecken Sie faszinierende Technologien und bewerben Sie sich. In einem von Vertrauen und Mut geprägten Familienunternehmen, das beständig und stabil ist – aus Tradition.
Für unseren Standort Diehl Energy Products GmbH in Röthenbach a. d. Pegnitz suchen wir eine:
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
- In dieser Funktion übernehmen Sie vielseitige administrative Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung sowie für weitere Bereiche; dabei nehmen Sie unter anderem die Koordination von Terminen – insbesondere für die Geschäftsführung – sowie die Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen tatkräftig in die Hand.
- Durch Ihr souveränes und professionelles Auftreten sind Sie der ideale Ansprechpartner (m/w/d) für verschiedenste interne und externe Anfragen.
- Sie sind außerdem für die Aufbereitung von für den Unternehmenserfolg relevanten Unterlagen sowie für einen ansprechenden Auftritt in den digitalen Medien verantwortlich.
- Aufgrund Ihres Einsatzes bei der organisatorischen Vorbereitung von Eintritten neuer Mitarbeiter sowie bei der Betreuung von Besuchern und Kunden tragen Sie aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens bei.
- Die Optimierung und Digitalisierung verschiedener Verwaltungsprozesse sowie der Ablagestruktur liegen Ihnen am Herzen, weswegen Sie diese Themen mit Ihrer Hands-on-Mentalität selbstständig anpacken.
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Gute Englischkenntnisse, ein vertrauter Umgang mit MS Office und idealerweise Know-how im Umgang mit SAP zählen zu Ihren Stärken.
- Neben einer äußerst strukturierten, vorausschauenden und selbstständigen Arbeitsweise können Sie uns durch Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit überzeugen.
- Schlussendlich stehen Sie Veränderungsprozessen offen gegenüber, gestalten professionelle Abläufe in der Büroorganisation und etablieren eine effiziente, nachhaltige Struktur.
- Berufliche & persönliche Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten
- Familienunternehmen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterevents
Hinweis: Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Bei Interesse geben Sie bitte dazu – auf freiwilliger Basis – Ihren SB-Status bei Ihrer Bewerbung an.
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