Jobbeschreibung
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin der Geschäftsführung & Immobilienverwaltung (m/w/d) in Vollzeit
- Eigenständige Organisation und Abwicklung aller Themen im Zusammenhang mit Notaren, Steuerberatern und Behörden für unsere GmbHs
- Vorbereitung, Einreichung und Nachverfolgung von Anträgen und Genehmigungen für unseren Bauprojektleiter
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Übernahme einzelner Aufgaben für das Team der Hausverwaltung, z. B. Kommunikation mit Rechtsanwälten und anderen externen Partnern
- Koordination und Betreuung der Korrespondenz mit Ämtern, Banken, Dienstleistern und weiteren externen Stellen
- Strukturierte Dokumentation und Ablage relevanter Unterlagen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen
- Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Word und Excel
- Erfahrung im Umgang mit rechtlichen und administrativen Prozessen (Notar, Behörden, Genehmigungen) von Vorteil
- Hohe Verantwortungsbereitschaft sowie selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
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