Jobbeschreibung
Die Dr. Rolf M. Schwiete Stiftung ist eine gemeinnützige Stiftung mit Sitz in der Mannheimer Oststadt. Der Zweck der Stiftung ist vor allem die Förderung der Forschung, insbesondere im medizinischen Bereich, die wissenschaftliche Aus- und Fortbildung begabter, junger Menschen sowie die Unterstützung von Kunst und Kultur.
Für unser stetig wachsendes Team suchen wir baldmöglichst eine
Immobilienfachkraft (w/m/d) oder Bachelor/Master Facility Management
- kaufmännische und technische Verwaltung von Wohn- und Gewerbeobjekten
- Korrespondenz und Verhandlungen mit Mietern, Behörden, Hausmeistern, Lieferanten
- Durchführung von Mietvertragsverhandlungen einschl. Mieterhöhungen, Objektbegehungen, Objektabnahmen und Objektübergaben
- Veranlassung, Planung, Organisation und Überwachung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Vorbereitung und Erstellung der Nebenkostenabrechnungen
- Erstellung von Kautionsabrechnungen
- Termin- und Zahlungsüberwachung (Mieten, Mahnungen, fristgemäße und fristlose Kündigungen)
- Rechnungskontrolle und -freigabe
- Zusammenstellung aller objektrelevanten Unterlagen
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (w/m/d) oder Abschluss eines (Fach-) Hochschulstudiums Fachrichtung Facility Management
- fundierte Fachkenntnisse im Mietrecht und in der aktuellen Rechtsprechung sowie Bereitschaft zur stetigen Fortbildung
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Zuverlässigkeit, Loyalität, wirtschaftliche Verantwortung, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise, Flexibilität, Belastbarkeit, Engagement, professionelle Kommunikation
- ausgeprägte Teamfähigkeit und Leistungsbereitschaft
- Flache Hierarchie
- Junges, dynamisches Team mit sehr gutem Arbeitsklima
- Interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten bis hin zur selbständigen Führung des Bereichs
- Angemessene Vergütung
- Großzügiger, moderner Arbeitsplatz
- Parkplatz direkt vor dem Haus
- Festanstellung mit 40-Stunden-Woche
- Teilzeit möglich (z. B. 80 %)