Jobbeschreibung
Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung und Auftragssteuerung bis hin zur Logistik und Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung – von den Schuhen bis zum Helm.
Damit kleiden wir rund 250.000 aktive Soldatinnen/Soldaten sowie Reservistinnen/Reservisten und zivile Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Bundeswehr ein.
So umfassend wie unsere Aufgabe, so vielseitig sind die beruflichen Möglichkeiten, die wir unseren ca. 1.800 Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern in unserer Zentrale in Köln oder an einem unserer rund 110 Standorte in ganz Deutschland bieten können. Wir bieten sichere Arbeitsplätze und wachsen stetig weiter.
Für unser Team FI-Operations in der Finanzbuchhaltung in unserer Zentrale in Köln suchen wir Sie als
Buchhalter / Betriebswirt – SAP FI Key User & Anwendungsbetreuung (w/m/d)
Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Finanzprozesse!
Unser neu gegründetes Team aus fünf Kolleginnen und Kollegen treibt die effiziente und gesetzeskonforme Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen voran. Wir verantworten das Dokumentenmanagement, die revisionssichere Archivierung sowie die Betreuung digitaler Rechnungsportale – inklusive Anwendersupport. Ein besonderer Fokus liegt auf der kontinuierlichen Optimierung automatisierter Workflows in SAP FI / VIM.
Freuen Sie sich auf ein spannendes Aufgabenfeld, in das wir Sie umfassend einarbeiten und gezielt weiterentwickeln.
- Sie befähigen Mitarbeitende durch praxisnahe und zielgruppengerechte Anwenderschulungen zur sicheren und effizienten Nutzung der Rechnungsprüfungs- und Freigabeprozesse – von der ersten Konzeption über die Durchführung bis hin zur kontinuierlichen Weiterentwicklung.
- Als zentrale Ansprechperson für den Anwendersupport im Rechnungswesen sorgen Sie für effiziente und gesetzeskonforme Abläufe der Belegfreigabeprozesse in SAP FI / VIM inklusive zugehöriger Stammdaten.
- Sie schaffen Transparenz und Orientierung, indem Sie fundierte Analysen, praxisnahe Richtlinien und aussagekräftige Reports entwickeln – und so aktiv zur Optimierung und Effizienzsteigerung unserer Finanzprozesse beitragen.
- Ihre Expertise bringen Sie in bereichsbezogene Projekte ein und gestalten die Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer Rechnungsabwicklung aktiv mit.
- Sie bearbeiten eigenverantwortlich betriebswirtschaftliche, steuerliche und buchhalterische Fragen und sorgen für einen zielgruppengerechten Wissenstransfer.
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Betriebswirt*in sowie mehrjährige (3+) Berufspraxis im Rechnungswesen oder in der Finanzbuchhaltung
- Fundierte Kenntnisse in der elektronischen Rechnungsverarbeitung (z. B. XRechnung oder ZUGFeRD) sowie in der Digitalisierung und Automatisierung buchhalterischer Prozesse unter Berücksichtigung von GoBD und relevanten Steuervorgaben
- Sicherer Umgang mit SAP sowie sehr gutes Know-how in MS Excel
- Erfahrung in der Schulung von Anwender*innen
- Hohe IT-Affinität, Innovationsgeist und analytisches Verständnis zur Optimierung digitaler Finanzprozesse
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie verhandlungssicheres Deutsch (C2)
- Eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen
- Eine gelebte Feedback-Kultur und i. d. R. eine jährliche Gehaltsanpassung
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie ein dynamisches Team, das sich gerne gegenseitig austauscht und unterstützt
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit, sich einzubringen und weiterzuentwickeln
- Individuelle, interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit zwischen 6:30 Uhr und 21:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Moderne Büroräume an einem Standort mit direkter Anbindung an das ÖPNV-Netz und die Autobahn (kostenfreie Firmenparkplätze)