Jobbeschreibung
ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
Die Asklepios Business Services GmbH ist ein im Jahr 2016 gegründetes Shared ServicesCenter. An insgesamt vier Standorten in Deutschland und mit über 100 Mitarbeitern betreut unser Dienstleistungsunternehmen sämtliche buchhalterischen Aufgaben für rund 80 Einheiten des Konzerns.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
für die Asklepios Business Services GmbH am Standort Oberursel in Teilzeit
Zu deinem Aufgabengebiet gehört die rundum administrative und organisatorische Betreuung des Standorts Oberursel. Das Tätigkeiten Feld deckt folgende Themenfelder ab:
- Selbständige Durchführung allgemeiner Büroorganisation und Administration
Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Workshops, Tagungen - Korrespondenz und Kommunikation mit allen internen Abteilungen und Geschäftspartnern
- Übersicht und Freigabe von Rechnungen
- Abwicklung von Bestellungen
- Erstellen & Pflegen von Mitarbeiterlisten, Präsentationen, Formularen & Dateien
- Instandhaltung und Inventur der Büromaterialien
- Bevorzugt Kaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Organisationsvermögen
- Belastbarkeit, selbstständiger Arbeitsstil
- Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick
- Professionelles, sicheres und freundliches Auftreten
- Durchsetzungsfähigkeit
- Diskretion und Loyalität
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Weiterbildungsmöglichkeiten nach Bedarf
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Eigenständiges Arbeiten in einem kleinen Team und im direkten Zusammenspiel mit deinem Vorgesetzten
- Leistungsgerechte Vergütung
- Verantwortungsvolle, interessante Aufgaben
- Geregelte Arbeitszeiten
- Eine strukturierte Einarbeitung in alle Einsatzbereiche
- Hohe Qualitätsstandards
- Vielseitige Mitarbeiterangebote in Bereich Fitness und Shopping