Jobbeschreibung
Willkommen an der Hochschule Anhalt, einer der forschungsstärksten Hochschulen des Landes. Im Herzen Mitteldeutschlands bieten wir als eine der Innovativen Hochschulen Forschung und Lehre auf internationalem Niveau sowie beste Studien- und Lebensqualität. Mit mehr als 70 Studiengängen schaffen wir individuellen Freiraum zur Entwicklung von Persönlichkeiten und bereiten etwa 7.500 deutsche und internationale Studierende vor allem auf eines vor: einen gelungenen Berufsstart.
Im Dezernat für Personalangelegenheiten der Hochschule Anhalt, Standort Köthen (Anhalt), ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Vollzeitstelle eines
Personalsachbearbeiters (m/w/d)
Nr. 440
zu besetzen.
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder. Die Einstellung erfolgt in die Entgeltgruppe 9b TV-L.
Als Mitglied unseres Teams sind Sie für die Betreuung und Beratung von Tarifbeschäftigten zuständig. Sie sind Ansprechperson zu personal- und tarifrechtlichen Fragestellungen.
Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören:
- Bearbeitung der Personalangelegenheiten von der Einstellung bis zum Austritt (z. B. Prüfung von Anträgen, Vorbereitung von Unterlagen rund um die Einstellung, Personalkostenkalkulation, Zahlbarmachung des Entgelts, Ausstellen von Bescheinigungen)
- Prüfung und Festsetzung von tariflichen Leistungen (Bewertung der Tätigkeiten in Bezug auf die Entgeltgruppe, Stufenfestsetzung)
- Erfassung und Pflege der Personaldaten im Personalverwaltungssystem HIS SVA
- Führen und Archivieren von Personalakten
- Betreuung von Personalauswahlverfahren (u. a. Veröffentlichung von Stellenausschreibungen und Teilnahme an Vorstellungsgesprächen)
- eine abgeschlossene Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte(r)/kaufmännische Ausbildung) oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Schwerpunkt Verwaltung/Personal/Recht)
- möglichst mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- idealerweise Kenntnisse auf dem Gebiet des öffentlichen Rechts, insbesondere des Arbeits- und Tarifrechts, sowie der Hochschulstrukturen und -prozesse
- einen routinierten Umgang mit MS Office sowie einem Personalverwaltungsprogramm
- gute Englischkenntnisse
Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung.
- die Vorzüge eines Tarifvertrags im öffentlichen Dienst der Länder, z. B. 30 Tage Urlaub, die Gewährung einer Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge über die VBL
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelung (Gleitzeit)
- bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, z. B. vielfältiges Hochschulsportangebot