Jobbeschreibung
eCademy: Das sind Digital- und Bildungsexperten aus den unterschiedlichsten Fachrichtungen, vereint in der Begeisterung für digitales Lernen. Gemeinsam entwickeln wir unsere Lernplattform und Online-Kurse für die Aus- und Weiterbildung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/n
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) – Schwerpunkt Büromanagement, Finance & Personal
- Abwicklung des Rechnungsworkflows und der vorbereitenden Finanzbuchhaltung
- Vorbereitende Buchhaltung für Monats- und Jahresabschlüsse sowie Zuarbeiten für externe Steuerberater
- Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen
- Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
- Zuarbeiten in der Personaladministration (z. B. Pflege von Personalakten, Unterstützung bei HR-Prozessen, Bewerbermanagement)
- Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Verträgen
- Organisation des allgemeinen Büroablaufs und interner Abläufe am Standort Aachen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Alternativ: abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL)
- Erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Finanzwesen oder Teamassistenz von Vorteil
- Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (z. B. Easybill, Candis, DATEV) von Vorteil
- Kommunikationsstärke, hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem sicheren und wertschätzenden Umfeld
- Offenes, hilfsbereites Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen
- Attraktives Gehalt mit Zusatzleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jobticket)
- Moderne Büroräume im Herzen von Aachen