Jobbeschreibung
Für unseren internationalen Kunden suchen wir eine engagierte und herzliche Persönlichkeit (m/w/d) für den Empfang. Mit Ihrer positiven Ausstrahlung und ausgeprägten Dienstleistungsmentalität sind Sie der ersten Kontaktpunkt für Gäste, Kunden und Mitarbeiter.
- Herzlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern
- Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Kurierdienste
- Koordination und Verwaltung von Besprechungsräumen
- Allgemeine administrative Unterstützung des Teams (z.B. Ablage, Materialbestellung)
- Sicherstellung eines ordentlichen und repräsentativen Empfangsbereichs
- Unterstützung bei der Organisation kleinerer Veranstaltungen und Meetings
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Nachweislich ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung (z.B. Berufserfahrung in der Hotelerie oder am Empfang)
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Freundliches, offenes und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Interessenvertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
- Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. bei großen Versandhäusern, Hotelketten, Fluglinien, Modehäusern und vielem mehr
- Vergünstigte Mitgliedschaft bei rund 2.900 Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen mit Gympass