Jobbeschreibung
Das sollten Sie sich mal genauer ansehen: Im Auftrag unseres Kunden suchen wir einen motivierten Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) in Teilzeit am Standort Heidelberg. Könnte passen, sagen Sie? Dann schnell bewerben! Und wir meinen „schnell” – einfach nur mit Namen, E-Mail-Adresse und Lebenslauf. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen und besprechen alles Weitere. Wir schließen niemanden aus, sondern begrüßen jede Bewerbung.
- Erledigung anfallender Assistenzaufgaben
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate an den korrekten Ansprechpartner
- Vorbereitung und Koordination von Terminen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern
- Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Bürokaufmann oder fundierte Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
- Freundliches, gewinnendes Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
- Interessenvertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat