Jobbeschreibung
Jobsuche kann so einfach sein: Attraktive Positionen finden Sie mit uns schnell und unkompliziert: Randstad professional solutions sucht ab sofort für einen Kunden aus dem Energiesektor einen erfahrenen Office Assistant in Frankfurt. Bewerben Sie sich jetzt und in kürzester Zeit bringen wir Sie Ihrem Traumjob ein Stück näher. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.
- Mitarbeit bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen des Programms und der Projekte, insbesondere der Regeltermine zur Projekt-/Programmkoordination und Steuerung
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Projekt- und Programmmeetings, insbesondere von Lenkungskreisen auf Projekt- und Programmebene
- Mitarbeit bei der Dokumentation und Protokollierung von relevanten Gremiensitzungen, Entscheidungen etc.
- Unterstützung der Programmleitung und Projektleitungen bei organisatorischen Themen
- Mitarbeit beim Management von Verträgen mit Dienstleistern
- Mitarbeit beim Staffing und On-/Offboarding von Projektmitarbeitern
- Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Onboarding- und Programm-/Projekthandbüchern
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung als PMO in größeren Projekten oder Programmen oder als Führungskräfte-Assistenz in einem Konzern
- Gute Kenntnisse der Office-Produkte, insbesondere Outlook
- Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Sharepoint, Jira und Confluence
- Lösungsorientierte Denkweise sowie Aufgeschlossenheit gegenüber Veränderungen
- Attraktives Gehaltspaket mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
- Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
- Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Sprachkurse
- Definition von Karrierezielen
- Vergünstigungen bei Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen