Jobbeschreibung
Unsere Mission: Wir bringen Menschen zusammen! Aktuell bieten wir eine attraktive Position als Sachbearbeiter im Dokumentenmanagement bei einem unserer Geschäftspartner, einem Maschinenbauunternehmen in Kerpen. In dieser Funktion unterstützen Sie in einer Schnittstellenfunktion Fachabteilungen und externe Partner im Rahmen einer digitalen Ablage, Verknüpfung und projektbezogener Bearbeitung von Dokumenten.
Eine leistungsgerechte Entlohnung, persönliche Betreuung und die Vertretung durch unseren Betriebsrat sind selbstverständlich. Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.
Administration:
- Verwaltung, Verteilung sowie digitale Speicherung von unterschiedlichen Dokumenten von Projekten
Recherche & Analyse:
- Eigenständige Informationsbeschaffung zu Kundenanforderungen, Leistungsbeschreibungen und rechtlichen Rahmenbedingungen
Dokumentenverarbeitung:
- Strukturierte Ablage
- Bearbeitung und Verknüpfung von Angeboten, Verträgen und projektbezogenen Unterlagen
Kommunikation & Koordination:
- Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen und externen Partnern
Digitales Arbeiten:
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Dokumentationssystemen
- Allgemeine Korrespondenz und Dokumentenversand (intern/extern)
- Erstellung von projektspezifischen Dokumentationen
- Ansprechpartner für interne sowie externe Kunden
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Hohe IT Affinität und Erfahrung mit ERP-Systemen wie ABAS
- Sehr guter Umgang mit MS Office, MS Project und Outlook
- Organisationsstärke (Genauigkeit, Selbstständigkeit, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise)
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit
- Sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse
- Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
- Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat
- Gute Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen
- Kompetenzausbau durch vielfältige e.learnings
- Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehr