Jobbeschreibung
Sie lassen keine E-Mail unbeantwortet? Sie haben ein "Helfer-Syndrom" und unterstützen Ihre Teamkollegen gerne bei allen organisatorischen und administrativen Belangen? Dann kommen Sie zu uns: Bei uns werden Ihre sympathische Art und Ihre Servicebereitschaft anerkannt und geschätzt! Im Auftrag eines Geschäftspartners am Standort Mönchengladbach suchen wir derzeit eine kompetenten Bürokaufmann (m/w/d). Gehen Sie den direkten Weg und bewerben Sie sich bei Randstad! Wir bewerten Ihre Bewerbung aufgrund Ihrer fachlichen Qualifikation und Ihrer Persönlichkeit, unabhängig von Nationalität, Religion, Geschlecht, Alter oder Behinderung.
- Verwaltung der eingehenden E-Mails
- Koordination von Frontoffice-Tätigkeiten
- Erstellung von Dokumenten und Briefen
- Ablage von Vorgängen und Verträgen
- Ausarbeitung und Umsetzung der Kundenangebote
- Eigenständige Bearbeitung eingehender Anfragen und Telefonate
- Bearbeitung von Ausschreibungen und Anfragen sowie Durchführung
- Auftragsbearbeitung inkl. Erstellung und Pflege von Auftragsbestätigungen
- Überwachung der Angebote und Aufträge in Bezug auf Preis/Kosten, Qualität und Termine
- Reklamationsmanagement und Kontrolle
- Kunden- und Lieferantenkommunikation und Abstimmung von Lieferterminen
- Digitale Dokumentation
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung von Vorteil
- Berufserfahrung in der kaufmännischen Administration von Vorteil
- Grundkenntnisse Englisch von Vorteil
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
- Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. MS-Office
- Zusätzlich 250 € (brutto) für jede erfolgreiche Weiterempfehlung an einen Freund oder Bekannten