Jobbeschreibung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit
OFFICE MANAGER (w/m/d) für unsere Steuerkanzlei
Wir bearbeiten für unsere in- und ausländischen Mandanten Lohn- und Finanzbuchhaltungen, erstellen Gewinnermittlungen und Jahresabschlüsse, fertigen Steuererklärungen für Unternehmen, gemeinnützige Organisationen und Privatpersonen und beraten in fast allen steuerlichen Fragestellungen.
Um diese Leistungen für unsere derzeitigen und künftigen Auftraggeber erbringen zu können, möchten wir Sie für uns gewinnen!
Die Aufgabenstellungen, die sich aus der Organisation einer wachsenden Steuerberatungskanzlei mit rund 30 Mitarbeitern ergeben, sind so vielschichtig, dass wir nur die wesentlichen Tätigkeiten nennen können:
- Als zentraler Ansprechpartner am Empfang und am Telefon tragen Sie maßgeblich zum positiven Erscheinungsbild unserer Kanzlei bei
- Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung in unserer digitalen Kanzlei
- Kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsumgebung und Mitgestaltung der Arbeitsprozesse
- Qualitätskontrolle ausgehender Korrespondenz
- Rechnungsschreibung
- Beschaffung aller Dienstleistungen und Güter für einen reibungslosen Tagesablauf
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Erfahrungen in der Büroorganisation und -verwaltung
- Freundliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Spaß daran, den Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
- Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse
- EDV-Kenntnisse, insbesondere im MS-Office-Bereich (Word, Excel, Outlook)
- Ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander
- Flexibles und familienfreundliches Arbeiten
- Eine attraktive Vergütung
- Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten
- Einarbeitung durch eine Kollegin
- Einhaltung der vereinbarten Stundenzahl - keine Überstunden
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit hilfsbereiten Kollegen
- Einen modernen klimatisierten Arbeitsplatz in zentraler verkehrsgünstiger Lage in der Hamburger Innenstadt
- Offene Türen
- Regelmäßige Feedback- und Planungsgespräche
- Fortbildungsmöglichkeiten in ihrem Arbeitsbereich
- Aufgeschlossenheit gegenüber Ideen / Wünschen von Ihnen
- Teamaktivitäten – wenn gewünscht (z. B. gemeinsames Mittagessen in unserer Küche, Treffen in unserer Lounge, Besuch von Events in Hamburg, Fahrten mit der ganzen Kanzlei zu regionalen und überregionalen Ausflugszielen,…)
- Kaffee, Tee, Erfrischungsgetränke, Obst - und manchmal Eis