Jobbeschreibung
Ihr Universitätsklinikum im Herzen Münchens
Wir sind das TUM Klinikum Rechts der Isar und verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uniklinikum widmen wir uns neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre – entsprechend unserem Leitbild „Wissenschaft Heilung“ und genießen national wie international einen ausgezeichneten Ruf. 160 unterschiedliche Berufsgruppen arbeiten Hand in Hand, um unseren Patient*innen eine optimale Behandlung zukommen zu lassen.
Assistenz - Klinikdirektion
Voll- oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Klinik und Poliklinik für Dermatologie und Allergologie
- Unterstützung des Klinikdirektors und enge Abstimmung in allen Bereichen
- Organisation bei Leitungssitzungen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Mitwirkung an abteilungsübergreifenden Projekten und strukturellen Weiterentwicklungen der Klinik (insbesondere kleine und große Bauvorhaben)
- Vorbereitung und Teilnahme an regelmäßigen cross-funktionalen Sitzungen
- Administrative Organisation und Betreuung von internen und Fortbildungsveranstaltungen der Klinik
- Vertragsmanagement, Teilnehmermanagement, interne Abstimmung, Koordination der Flyererstellung und Veranstaltungslogistik inkl. Raumplanung, Technik, Catering
- Vor- und Nachbereitung personalrelevanter Vorgänge (z. B. Stellenbesetzungen, Tätigkeitsbeschreibungen, Vertragsverlängerungen, Zeugnisse)
- Controlling der Personalstellen und enge Zusammenarbeit mit der Klinikdirektion, dem leitenden Oberarzt und dem Personalreferat
- Unterstützung im internen Budgetcontrolling (Klinikbudget, Forschung & Lehre, Drittmittelkonten)
- Umbuchungen
- Unterstützung Budgetplanung
- Abgeschlossene kfm. Ausbildung mit Klinikerfahrung oder Studium im Bereich Gesundheitsökonomie, Betriebswirtschaft
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit sensiblen Themen
- Erfahrung im Krankenhaus- oder Hochschulumfeld wünschenswert
- Erfahrungen mit dem TV-Ä und TV-L Bayern von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Kenntnisse in SAP
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit Schnittstellenfunktion
- EGYM-Wellpass, Corporate Benefits sowie Rabatte (z. B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote
- Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelten Zweigstelle der Stadtbücherei München
- Arbeiten im Herzen Münchens am Biederstein mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums Rechts der Isar