Jobbeschreibung
Bei Keenfinity schlägt unser Herz für innovative und professionelle Sicherheits- sowie Kommunikationslösungen – und das mit rund 4.200 Mitarbeitenden in über 50 Ländern weltweit. Unser Anspruch ist klar: Wir entwickeln mehr als reine Technologie – wir sichern, verbinden und bereichern die wichtigsten Momente im Leben.
Dieselbe Leidenschaft wie für unsere Produkte hegen wir auch für unser Arbeitsumfeld, welches auf Vertrauen, Wertschätzung und Eigenverantwortung basiert. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft – mutig, kundenorientiert und mit einem starken Teamgeist.
- Internationale und interdisziplinäre Zusammenarbeit: Als Senior Global Payroll and Time Management Expert werden Sie zukünftig Teil der neu aufzustellenden Gesellschaft und wirken damit in einem in über 50 Ländern tätigen und global vernetzten Team von etwa 4300 Kolleginnen und Kollegen mit.
- Im Team entwickeln Sie ein tragfähiges Konzept für die ordnungsgemäße Entgeltabrechnung der neuen Gesellschaft und gestalten den Übergang zu unserem externen Dienstleister.
- Sie erarbeiten neue schlanke HR-Prozesse und stellen die Implementierung zusammen mit unseren internen und externen Ansprechpartnern sicher, um einen reibungslosen Ablauf der Entgeltabrechnung zu gewährleisten.
- In der neuen Einheit agieren Sie als zentrale Schnittstelle zu unserem BPO-Partner ADP und sind für den ordnungsgemäßen Ablauf der Payroll verantwortlich.
- Zudem verwalten und überwachen Sie die globalen Payroll- und Zeitwirtschaftsprozesse in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleistern und stellen die Datenqualität sowie -konsistenz sicher.
- Koordination der Schnittstellen zwischen Payroll-, Zeitwirtschafts- und Travelmanagement-Systemen und Analysierung sowie Lösung von Problemen im Zusammenhang mit der globalen Payroll und Zeitwirtschaft gehören zu ihren Tätigkeiten.
- Darüber hinaus ist die Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Schulungsmaterialien für Payroll- und Zeitwirtschaftsprozesse und Unterstützung der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen eine wesentliche Aufgabe von Ihnen.
- Ausbildung: abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen und Know-how: langjährige und umfangreiche Berufserfahrung in den Bereichen Payroll und Zeitwirtschaft, idealerweise in einem global agierenden Unternehmen; sowohl Erfahrung im Projektmanagement als auch Transformations-/Implementierungserfahrung; Kenntnisse und Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit einem Ourtsourcing Partner, idealerweise ADP; sichere Kenntnisse in den Themen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Persönlichkeit und Arbeitsweise: selbständige und proaktive Arbeitsweise, hohe Ziel- und Ergebnisorientierung sowie ausgeprägte analytische und problemlösende Fähigkeiten
- Sprachen: sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten flexible Arbeitsmodelle: von unterschiedlichen Teilzeitmöglichkeiten über mobiles Arbeiten bis hin zum Jobsharing. Sprechen Sie uns gerne dazu an.
Vielfalt und Inklusion sind für uns keine Trends, sondern fest verankert in unserer Unternehmenskultur. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen: unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.
Mehr