Personalsachbearbeitung

Technische Universität Hamburg (TUHH)

  • Hamburg
  • Veröffentlicht am: 8. August 2025
Jobbeschreibung

Personalsachbearbeitung

Kennziffer 21825T62
Einrichtung Personalservice
Wertigkeit EG 9b TV-L
Arbeitsbeginn 01.01.2026
Bewerbungsschluss 05.09.2025
Arbeitsumfang Vollzeit/Teilzeit, unbefristet

Wir im Personalservice - mit derzeit vier Teams - sind Ansprechpartner*innen für alle Mitarbeitenden.
Wir beantworten Fragen rund um das Beschäftigungsverhältnis, beraten Führungskräfte und Kolleg*innen zu arbeits- und dienstrechtlichen sowie lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen und stellen die Entgeltabrechnung sicher. SIE fehlen noch in unserem Team, wenn Sie gerne serviceorientiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert arbeiten!


  • Sie begleiten, beraten und unterstützen die Beschäftigten und Führungskräfte an der TUHH in allen tarif-, sozial- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
  • Sie sorgen mit dem Lohnabrechnungssystem KoPers für die termingerechte Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen.

Einstellungsvoraussetzung

  • Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltenden, rechtlich oder wirtschaftlich geprägten Studienfachrichtung oder
  • dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich
    • Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) oder
    • mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle

Vorteilhaft

  • umfangreiche Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, inklusive fundierter Kenntnisse in der Entgeltabrechnung
  • Kenntnisse des Sozialversicherungs- und Tarifrechts, Erfahrung im Hochschulrecht
  • Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte und eines Lohnabrechnungssystems, idealerweise „KoPers“
  • sehr gute Sprachkompetenz in Deutsch (C1 GER) sowie solide Fähigkeiten in Englisch in Wort und Schrift (B1 GER)
  • effiziente Arbeitsorganisation bei vielfältigen Aufgaben, respektvolle Kommunikation und ausgeprägter Teamgeist

Bitte bewerben Sie sich auch dann, wenn Sie einzelne vorteilhafte Kriterien noch nicht erfüllen, Sie sich aber zutrauen, fehlende Kenntnisse zu erarbeiten.


  • Work-Life-Balance: flexible und familienfreundliche Arbeitszeit sowie die Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten
  • eine intensive Einarbeitung/Onboarding
  • Teamspirit und Teilhabe am Leben auf dem Campus
  • breites und umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung
  • attraktive Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (u. a. Gold-Zertifikat „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“, Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass)
  • gute Verkehrsanbindung, gute Anbindung an den ÖPNV

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.

Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.

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