Jobbeschreibung
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
Wir vom Fraunhofer FIT sind der exzellente Partner für die menschzentrierte Gestaltung der digitalen Zukunft. Wir wollen die Welt nicht nur digitaler und nachhaltiger machen. Wir wollen sie für die Menschen langfristig besser gestalten. Gut 550 Kolleginnen und Kollegen erarbeiten bei uns in interdisziplinären Teams innovative Lösungen zu den Themen Digitale Energie, Gesundheit und Nachhaltigkeit sowie Human-centered Engineering & Design, Data Science & KI, Wirtschaftsinformatik, Mikrosimulation und Kooperationssysteme wie Blockchain.
Sie haben Lust auf eine Tätigkeit mit Abwechslung und Verantwortung? Dann nutzen Sie die Chance und werden Teil unserer Institutsleitung in Sankt Augustin!
- Aktive Unterstützung und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Institutsleitung im Tagesgeschäft
- Verantwortung für die Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Selbstständige und zuverlässige Erledigung sämtlicher organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit internen und externen Ansprechpartnern
- Proaktive Bearbeitung des elektronischen Posteingangs und eigenständige Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Übernahme anspruchsvoller Projektaufgaben im Institut sowie unterstützender Tätigkeiten im Personalmanagement
Sie haben Ihr Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Kommunikationswissenschaften oder einem angrenzenden Fachgebiet erfolgreich abgeschlossen.
Darüber hinaus sind fundierte Kenntnisse in einem oder mehreren der folgenden Bereiche von Vorteil:
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent:in oder Referent:in der Geschäftsführung bzw. Institutsleitung oder im gehobenen Sekretariatsumfeld
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Microsoft Teams
- Erfahrung in der Arbeit mit SAP sowie KI-basierten Sprachmodellen (z. B. ChatGPT) ist von Vorteil
- Sie verfügen über ein grundlegendes technisches Interesse und Verständnis
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Wir setzen auf innovative Ideen für die Praxis. Sie können dabei sein, um die Zukunft aktiv und nachhaltig zu gestalten.
- Sie arbeiten mit uns in einem international führenden Institut für angewandte Forschung.
- Wir sind motiviert und leben eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur – von studentischen Mitarbeitenden bis hin zur Institutsleitung.
- Ihre Entwicklung ist uns wichtig: Wir fördern Sie & bieten nützliche Lernangebote, auch weit über das Onboarding hinaus.
- Bei uns gibt es flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle sowie die Möglichkeit, aus dem Homeoffice zu arbeiten.
- Wir sind familienfreundlich: Manchmal geht Familie vor – wir wissen das. Wir bieten u.a. Notfallbetreuung, Lebenslagen-Coaching, Unterstützung bei Home- und Eldercare sowie ein Ferienprogramm für die Kleinen.
- Zusätzliche Benefits: Job-Ticket, sehr gute Altersvorsorge (VBL), kostengünstige E-Auto-Ladestationen, sowie ein Schloss mit Schlosspark direkt vor der Tür.