Jobbeschreibung
Die Kanzlei VON RUEDEN | HEYSE ist bundesweit erfolgreich im Straf-, Verbraucher- und Immobilienrecht tätig. Unser modernes Büro am renommierten Leipziger Platz 9 im Herzen Berlins bietet ein dynamisches und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einer großen Bürogemeinschaft mit namhaften Verbänden und weiteren Rechtsanwälten. Unser Team setzt sich mit viel Erfahrung und Leidenschaft für Verbraucherrechte ein, um für unsere Mandantinnen und Mandaten immer das bestmögliche Ergebnis zu erreichen. Wir leben eine offene und freundliche Unternehmenskultur und jeder trägt seinen eigenen wichtigen Teil zu unserem Erfolg bei.
Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit
Standort: Berlin – Leipziger Platz 9 (Potsdamer Platz)
Arbeitszeit: 40 Std./Woche ab sofort
- Du bist erstes Gesicht und Ansprechpartner für Gäste, Kunden und Mandanten (m/w/d) vor Ort. Mit einem offenen Ohr bist Du für Ihre Anliegen da, unterstützt mit pragmatischen Lösungen im Büroalltag und sorgst mit einem Lächeln dafür, dass sich alle wohl fühlen.
- Allgemeine Postbearbeitung & Schnittstelle zu den einzelnen Referaten unserer Kanzlei und der gesamten Bürogemeinschaft
- Du behältst den Überblick steuerst unsere Büroabläufe zuverlässig– von der Koordinierung externer Dienstleister bis hin zur Vorbereitung unserer Konferenzräume.
- Du arbeitest im Team mit deinen Kolleginnen und Kollegen aus dem Office Management und unterstützt bei administrativen Aufgaben der unterschiedlichen Referate.
- Bedienung der Telefonzentrale für Kanzlei und Verbände
- Du bist ein Organisationstalent, hast Freude im Umgang mit Menschen und bringst ein Verständnis mit, für die Unterscheidung verschiedener Ansprechpartner und Zuständigkeiten
- Interesse und Freude an überwiegender Präsenztätigkeit im Büro vor Ort
- Idealerweise Erfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Servicebereich
- Ausbildung im kaufmännischen oder serviceorientierten Bereich von Vorteil
- Du bringst eine strukturierte, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung mit
- Fließende Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Absolute Zuverlässigkeit, Termintreue und Diskretion
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Outlook, Excel)
- Fester Arbeitsplatz in einer etablierten Kanzlei mit exzellentem Ruf
- Modernes, repräsentatives Büro in bester Berliner Lage
- Kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum und wertschätzender Unternehmenskultur
- Externe und interne Fortbildungen für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Du und deine Gesundheit sind uns wichtig, daher gibt es bei uns eine Betriebliche Gesundheitsförderung
- 30 Tage Urlaub & ÖPNV-Zuschuss (BVG-Firmenticket)
- Kaffeemaschine & voller Getränkekühlschrank