Jobbeschreibung
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) (unbefristet, Teilzeit 50 %) vergütet nach TV-L E8 INSTITUT FÜR STEUERUNGSTECHNIK DER WERKZEUGMASCHINEN UND FERTIGUNGSEINRICHTUNGEN (ISW) | ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN TERMIN | UNBEFRISTET | TEILZEIT (50%) | ENTGELTGRUPPE 8 TV-L Technik braucht Organisation! Das ISW, als Teil der Universität Stuttgart, beschäftigt sich mit innovativen Projekten in den Forschungsbereichen Steuerungs-, Simulations-, Regelungs- und Antriebstechnik für die Produktion. Im Bereich des Reisemanagements und der Personalverwaltung benötigen wir Verstärkung. Wenn Sie Lust auf Organisation und Abrechnung von Dienstreisen haben, sind Sie bei uns genau richtig. Ihre zukünftigen Aufgaben: Sie werden Mitglied unseres Teams „Verwaltung“, welches sich u.a. eigenverantwortlich um die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie Personalangelegenheiten kümmert. Dabei liegt Ihr Schwerpunkt auf der Reisebuchung, Prüfung der Abrechnungen und Kommunikation mit der zentralen Reisekostenstelle. Buchung und Abrechnung von Dienstreisen nach dem Landesreisekostengesetz Vertragsvorbereitung für Mitarbeiter*innen und Hilfskräfte Führen von Urlaubs- und Krankheitstagekarteien. Zusätzlich unterstützen Sie die Institutsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Ihr Profil: Kaufmännische bzw. administrative Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte und selbständige Arbeitsweise Idealerweise Erfahrung mit universitären Verwaltungsabläufen Organisationstalent, ausgeprägte Teamfähigkeit, Serviceorientierung Souveränes, freundliches Auftreten Zuverlässigkeit und Diskretion zählen zu Ihren Stärken Wir bieten Ihnen: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und motivierten Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre Interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben Weiterbildungsmöglichkeiten Eigenverantwortliches und flexibles Arbeiten Eine betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf Einen Arbeitsplatz in Stuttgart Stadtmitte, der sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist Einen Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr (Job Ticket BW) Vergütung nach TV-L E8 Unbefristete Teilzeitstelle (50%) Bewerbung per E-Mail an: Dr.-Ing. Armin Lechler / Ingrid Albright Institut für Steuerungstechnik der Werkzeugmaschinen und Fertigungseinrichtungen (ISW) Universität Stuttgart Seidenstr. 36 70174 Stuttgart
[email protected] Bitte bewerben Sie sich schriftlich per E-Mail bis zum 15.09.2025 (Bewerbungsschluss). Nach Bewerbungsschluss eingehende Bewerbungen können nicht mehr berücksichtigt werden. Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden. Informationen nach Art. 13 DS-GVO zum Umgang mit Bewerberdaten finden Sie unter https://uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung/ . Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.
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