Jobbeschreibung
Die Lebensqualität unserer Kundinnen und Kunden zu verbessern - das ist unsere Mission. Dafür steht DR. KADE als unabhängiges Familienunternehmen seit mehr als 130 Jahren. Von Berlin aus entwickeln, produzieren und vertreiben wir hochwertige Gesundheitsprodukte. Wen wir suchen? Menschen mit Zielorientierung, Kundenfokus und dem Wunsch nach Mitgestaltung. Gemeinsam wollen wir das PLUS von morgen definieren: Ein Plus an Innovation. Ein Plus an Wirkung. Ein Plus an Lebensqualität.
Für unseren Standort im Ullsteinhaus am Tempelhofer Hafen in Berlin befristet ab 01.10.2025 bis 28.02.2027 gesucht.
Mit Deiner Hilfe kommt unsere Ware für den internationalen Markt nicht nur rechtzeitig „vom Hof“ sondern auch treffsicher terminiert bei unseren Kunden und Kundinnen an.
- Auftragskoordination: Du übernimmst die Auftragsbearbeitung für EU- und Drittländer, klärst zollrechtliche und außenwirtschaftliche Fragestellungen und bist verantwortlich für die Ausfuhranmeldungen (ATLAS) der Dir anvertrauten Warensendungen inkl. kompletter Dokumentation.
- Versandprofi: Du erteilst Speditionsaufträge unter Berücksichtigung aller erforderlichen Standards (GMP/GDP).
- On time: Mit viel Planungsgeschick und einem hohen Qualitätsanspruch sorgst Du gemeinsam mit den SCM-Team für die Einhaltung von Lieferterminen.
- Kundenmanagement: Mit viel Fingerspitzengefühl unterstützt Du die Bearbeitung von Beanstandungen und Reklamationen der von Dir betreuten Kund:innen.
- Admin Rockstar: Egal ob monatliches Reporting, Rolling Forecast, Rechnungsprüfung oder Mahnwesen - Du behältst mit Deinem kühlen Kopf stets den Überblick.
Motiviert, verantwortungsbewußt und legal kreativ setzt Du Dein Know-How wirksam für uns ein.
- Dein Fundament: Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Groß-, Speditions- oder Industriekauffrau/-mann und mindestens 3 Jahre vergleichbare Berufserfahrung - optimalerweise im pharmazeutischen Umfeld.
- Deine Kompetenz: Du bist nicht nur internationaler Zoll- und Versand-Profi, sondern hast idealerweise auch praxiserprobte (End-to-End) Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung. Dabei kannst Du in Englisch mit Deinen Kunden und Kundinnen kommunizieren.
- Dein Antrieb: Wenn alles wie am Schnürchen (durch-)läuft, kein Termin gerissen wird und Deine Kunden und Kundinnen Dir ein zufriedenes „Daumen hoch“ geben, hast Du Deinen perfekten Tag bei DR. KADE.
- Team & Kultur: Bei uns zählt, wer Du bist – mit offener Duz-Kultur, gelebter Vielfalt und dort, wo möglich, ohne unnötige Dresscodes
- Arbeitszeitgestaltung: Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und mobilem Arbeiten
- KADEcare Paket: Gut abgesichert mit betrieblicher Altersvorsorge und Unfallversicherung, exklusive Rabatte über Corporate Benefits und ein Zuschuss zum ÖPNV für Deinen Arbeitsweg
- Gesundheit: Unterstützung durch unser internes Mental Health Team und professionelle Beratung über das Fürstenberg Institut (EAP)
- Onboarding: Individuell ausgerichtete Einarbeitung plus Buddy für Deinen perfekten Start
- Weiterentwicklung: Lernen und Wachsen in unserer inhouse aKADEmy mit individuellen Schulungen und praxisnahen Workshops
- Tarifvertrag IGBCE (Berlin West): Tarifvertragliche Eingruppierung in E08 mit einem Bruttomonatsentgelt von 3.837€ - 4.604€, dazu Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine 37,5-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub