Jobbeschreibung
Die DSV Immobilien Service GmbH & Co. KG gehört zur DSV-Gruppe, dem spezialisierten Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir vereinen die Kompetenzen des Facility Managements und des Event Services der DSV-Gruppe unter einem gemeinsamen Dach. Als DSV-gruppeninterner Full-Service-Dienstleister stellen wir den Gebäudebetrieb an den verschiedenen Standorten sicher. Die Kompetenzen und Leistungen erbringen wir in drei Fachbereichen – im infrastrukturellen, kaufmännischen und technischen Gebäudemanagement. Im Event Service übernehmen wir die Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen aller Art für unsere Kunden aus der Sparkassen-Finanzgruppe, der DSV-Gruppe sowie für den Drittmarkt einschließlich diesbezüglich anfallender Produktionen und Dienstleistungen.
Diese Stelle möchten wir in Teilzeit (70%) besetzen. Die Position ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
- Besetzung der Empfänge Haus 1 und Haus 6 in der Tagesschicht.
- Freundlicher und aufmerksamer Empfang der DSV-Mitarbeiter, Gäste und Besucher sowie
- Ansprechpartnerfunktion für alle Mitarbeiter, Gäste und Besucher des DSV inkl. Annahme und
- Weiterleitung von Telefongesprächen.
- Ausgabe und Administration von Besucherausweisen sowie Durchführung der Einlasskontrolle von Personen mit Besucherausweisen.
- Verwaltung und Erfassung von Zutrittsanträgen für z. B. Gastesser der Hausgastronomie. Führen von Besucherlisten und Fremdhandwerkerlisten im Gebäudeleitsystem.
- Parkplatzzuweisungen für Gäste und Besucher sowie Zuteilung der Handwerkerparkplätze.
- Fernkontrolle der Parkgaragen-Einfahrten über die Kameraüberwachung sowie Bedienen von Schrankenanlagen und Rolltore.
- Besetzung des internen Notruf-Telefon (interner Notruf 33333) und Koordination von Sofortmaßnahmen in Notfällen, ggf. Benachrichtigung von Hilfsdiensten und internen bzw. externen Ansprechpartnern gemäß Notfallplan.
- Bedienen und Überwachen von technischen Anlagen, z.B. der Einbruch- und Brandmeldeanlage; Weitergabe von Störungen.
- Übernahme von allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten des Ressorts Facility Management.
- Funktionsüberwachung der Defibrillatoren und bei Bedarf Meldung von Störungen oder Ersatzanschaffungen von Verbrauchsmaterial.
- Erfüllung der Betreiberpflichten gem. TRBS 3121: Dauerbesetzte Stelle und Aufzugsbefreiung; Entsprechende Qualifikation von Vorteil (Weiterbildung möglich).
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Bewachungs- oder Hotelgewerbe.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachen von Vorteil (vorzugsweise Englisch oder Französisch).
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office).
- Gepflegtes, sicheres und höfliches Auftreten
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität z.B. wechselnde Arbeitszeiten gemäß Dienstplan
- Zuverlässigkeit
- Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeit
- Bikeleasing
- Sportangebote
- Kantine
- Individuelle Weiterbildung
- Firmenevents
- Urlaubstage plus
- Mobiles Arbeiten
- Keine vertragliche Probezeit
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