Finance Operations & Systems Manager

Buena

  • Berlin
  • Veröffentlicht am: 6. August 2025
Jobbeschreibung

Buena ist ein Technologieunternehmen, das Hausverwaltungen übernimmt, digitalisiert und durch modernste Software transformiert. Dafür denken wir klassische Hausverwaltungsprozesse radikal neu.

Als Finance Operations & Systems Manager übernimmst Du eine zentrale Rolle beim Aufbau unserer internen Finanz- und Lohnbuchhaltung. Du gestaltest eine moderne, skalierbare Buchhaltungsstruktur – von der Auswahl passender Tools und Systeme bis hin zur Entwicklung effizienter Prozesse.


  • Aufbau und Skalierung einer internen, KI-nativen Finanz- und Lohnbuchhaltungsstruktur für die Unternehmensgruppe
  • Auswahl, Einführung und kontinuierliche Weiterentwicklung eines modernen Tech-Stacks mit Fokus auf Automatisierung, Effizienz und Datenintegrität
  • Eigenverantwortliche Umsetzung des Wechsels von externen Steuerberatern zur internen Buchhaltung („Insourcing“) unter Berücksichtigung operativer, rechtlicher und steuerlicher Anforderungen
  • Aufbau und Führung eines schlanken Inhouse-Teams innerhalb der neu aufgebauten Systemlandschaft


  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Finanzen oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Bilanzbuchhalter:in)
  • Mehrjährige Erfahrung in der Finanz- und Lohnbuchhaltung, idealerweise in einem wachstumsstarken oder mittelständischen Umfeld
  • Erfahrung im Aufbau von Inhouse Buchhaltungsstrukturen und -prozessen von Vorteil
  • Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und unternehmerisches Denken


  • Attraktive Vergütung, top Ausstattung (MacBook, Studio Display), stylisches in Prenzlauer Berg
  • Wohnkostenzuschuss bis €500/ Monat (bei Wohnort nahe HQ)
  • Frühstück, Spezialitätenkaffee & Essenszuschuss €110/Monat
  • Learningbudget €1.200/Jahr

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