Jobbeschreibung
Als dynamisches öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen schaffen wir mit rund 200 Beschäftigten die Rahmenbedingungen für ein erfolgreiches Studium. In Ergänzung zur exzellenten Lehre an den Mannheimer Hochschulen unterstützen wir mit einem auf die aktuellen Anforderungen abgestimmten Leistungsangebot ca. 25.000 Studierende bei der Bewältigung ihres Alltags. Von einer bezahlbaren Unterkunft und einer ausgewogenen Verpflegung, über qualifizierte finanzielle und psychologische Beratung bis zur studienbegleitenden Kinderbetreuung bieten wir ein maßgeschneidertes Rundum-Paket vor Ort. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Abteilungsleitung BAföG (m/w/d) , EG 12 in Vollzeit (39,5 Wochenstunden), unbefristet Unser Amt für Ausbildungsförderung übernimmt im Auftrag des Landes die Bearbeitung der BAföG-Anträge, die von den Studierenden im definierten Zuständigkeitsbereich des Studierendwerks Mannheim gestellt werden. Für die Fach- und Rechtsaufsicht ist das Ministerium für Wissenschaft und Kunst Baden-Württemberg (MWK) zuständig. Mit dem Ziel einer effizienten Antragsbearbeitung und der Nutzung von Synergieeffekten besteht zudem seit kurzem eine Kooperation mit dem BAföG-Amt des Studierendenwerks Heidelberg, die sukzessive weiter ausgestaltet wird. Mittelfristig plant das Wissenschaftsministerium die Einführung einer E-Akte, um die Prozesse im Zusammenhang mit der Abwicklung des BAföG zu erleichtern und zu beschleunigen. Die Aufgaben im Einzelnen Organisatorische, wirtschaftliche und personalverantwortliche Leitung der Abteilung nach den jeweils gültigen rechtlichen, tariflichen und internen Vorgaben in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung Konsequente Umsetzung der Vorgaben des Wissenschaftsministeriums in proaktiver Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Schaffung der Grundlagen für ein digitales, effizientes Arbeitsumfeld im Zusammenhang mit der Einführung der BAföG-E-Akte Laufendes Kennzahlenmanagement und Maßnahmencontrolling Nachweisliche Steigerung der Service- und Beratungsqualität mit dem Ziel einer deutlichen Verbesserung der Kundenzufriedenheit Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Wissenschaftsministerium sowie weiteren Institutionen und internen/externen Ansprechpartner:innen Die erforderliche fachliche und persönliche Qualifikation Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Führungserfahrung Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Empathie für den Umgang mit Mitarbeiter:innen in einem Changeprozess Bestenfalls juristische Kenntnisse im Einkommenssteuer- und Verwaltungsrecht, Sozialrecht und BGB Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Loyalität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit Professionelles und reflektiertes Auftreten gegenüber internen und externen Partner:innen Strukturierte, qualitätsbewusste und selbstständige Arbeitsorganisation Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten, die richtigen Prioritäten zu setzen und Ziele mit Beharrlichkeit zu verfolgen Hohe Softwareaffinität und Kenntnis der gängigen EDV-Programme Gute Englisch-Kenntnisse Wir bieten Ihnen Eine reizvolle und verantwortungsvolle Aufgabe mit sehr guten persönlichen und fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten Partnerschaftliche Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen Ein tarifliches Entgelt mit Jahressonderzahlung (TV-L) Weitere Benefits wie VL, betriebliche Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement Vergütung nach EG 12 TV-L Gerne erwarten wir Ihre aussagefähige Bewerbung bis spätestens 31.08.2025 an: Studierendenwerk Mannheim AöR Personal, Fabian Erben Stichwort: Abteilungsleitung BAföG (m/w/d) Postfach 103037, 68030 Mannheim E-Mail:
[email protected] Gerne können Sie Ihre Bewerbung auch als PDF-Datei per E-Mail einreichen. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können. Bitte senden Sie uns keine Mappen oder Hüllen. Ihre uns postalisch zur Verfügung gestellten Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet. Sollten Sie die Rücksendung Ihrer Unterlagen wünschen, bitten wir Sie um ausdrückliche Mitteilung. In diesem Fall legen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag bei.
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