Sekretariat / Assistenz / Sachbearbeitung IQM (m/w/d) – Standort Köln (Vollzeit oder Teilzeit)

Deutsche Asphalt GmbH

  • Köln
  • Veröffentlicht am: 6. August 2025
Jobbeschreibung

Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten.

In unserer Tochtergesellschaft Deutsche Asphalt ist die Asphaltproduktion gebündelt. Deutschlandweit betreiben wir zahlreiche Asphaltmischanlagen und zeichnen uns durch regionale Nähe und garantierte Just-in-time-Lieferungen aus.

Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress!


  • Unterstützung unseres übergeordneten IQM-Teams (Stabsstelle) der Direktion Baustoffe/Verwertung in Assistenzfunktion in allen relevanten Bereichen
  • Proaktive Mitwirkung bei der Dokumentenlenkung, z. B. Erstellung, Aktualisierung und Archivierung von Bestellungen, Unterweisungen etc. für Mitarbeitende
  • Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben wie Büroorganisation, Verwaltung und Führung von Korrespondenzen
  • Organisation und Nachbereitung von Schulungen, Workshops und Informationsveranstaltungen
  • Koordination und Überwachung von Terminen und Besprechungen einschließlich der Vor- und Nachbereitung entsprechender Unterlagen und Maßnahmenverfolgung
  • Erstellen von Sitzungsprotokollen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erste Berufserfahrung in der Assistenz, im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position
  • Ausgeprägtes Verständnis für dokumentationspflichtige Prozesse und deren strukturierte Erfassung
  • Fundierte Kenntnisse im Bereich von MS-Office
  • Planungs- und Organisationsvermögen
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise verbunden mit Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
  • Hohes Engagement und Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
  • Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz runden Ihr Profil ab

Gemeinsam langfristig die Zukunft gestalten - Auf Sie wartet eine anspruchsvolle und interessante Aufgabenstellung in einem internationalen, aufstrebenden Konzern.

Wir freuen uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Gehaltsvorstellung) über unser Online-Portal.

Entdecke Sie unsere weiteren Benefits:

  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • kostenlose Getränke
  • Sportangebote
  • wettbewerbsfähige Vergütung
  • Mitarbeiterrabatte
  • Tarifvertrag
  • Mobilitätsförderung
  • Gruppenunfallversicherung
  • Kantine
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Freitag (halber Arbeitstag)
  • Home Office
  • Gesundheitsförderung
  • Mitarbeiterevents
  • gute Verkehrsanbindung
  • Company Bike
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