Jobbeschreibung
Die Technische Hochschule Mannheim ist eine moderne Campus-Hochschule. In neun Fakultäten werden hier etwa 5.100 Studierende qualifiziert. Die Hochschule ist in Lehre und Forschung eine der führenden Hochschulen für Angewandte Wissenschaften und kooperiert mit vielen bedeutenden Unternehmen. Wir bieten ein familienfreundliches, lebenswertes Umfeld inmitten der Metropolregion Rhein-Neckar
Die Technische Hochschule Mannheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamkoordination (w/m/d) des Prüfungsamts
EG 9b TV-L, Beschäftigungsumfang 100 % (39,50 Std./ Woche) Kennziffer 5130 H
für das Service Center Studierende.
- Koordinierung des Bereichs Studierenden- und Prüfungsverwaltung
- Strukturierung der Arbeitsabläufe und Zuweisung von Tätigkeiten an die Mitarbeiter*innen
- organisatorische Planung, Durchführung und Nachbereitung des Studien- und Prüfungssemesters
- Verantwortung der Umsetzung rechtlicher Vorgaben im Bereich Studium und Prüfungen
- Erstellung und Versand von Bescheiden
- Vorbereitung von Widerspruchsverfahren
- Erstellung von Statistiken
- Planung und Umsetzung von Konzepten zur Optimierung der Geschäftsprozesse
- aktive Mitarbeit bei der Einführung des Campusmanagementsystems HISinOne
- enge Zusammenarbeit mit Fakultäten, Gremien und Hochschulverwaltung
- abgeschlossenes Hochschulstudium mit wirtschaftswissenschaftlichem, verwaltungswirtschaftlichem oder juristischem Schwerpunkt, alternativ abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und mindestens fünfjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- sicherer Umgang mit MS Office
- sichere Ausdrucksweise in Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Affinität für das Arbeiten mit Gesetzestexten
- verbindliches Auftreten und Durchsetzungsvermögen
- Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
- sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise
Von Vorteil sind:
- Berufserfahrung in der Verwaltung einer Hochschule
- Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht, Hochschulrecht und Prüfungsrecht
- Erfahrung im Umgang mit der HIS-Software (HIS-GX und HISinOne) und Dokumentenmanagementsystemen
- Erfahrung mit Datenbanken (Microsoft Access, SQL-Abfragen)
- die Leistungen des öffentlichen Dienstes auf Grundlage des TV-L, wie z. B. Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine Jahressonderzahlung
- Work-Life Balance und Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Gleitzeit
- Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Arbeiten in verkehrsgünstiger Lage mit bester VRN- und DB-Anbindung
- Fahrkostenzuschüsse bei Nutzung des Jobtickets
- Die Technische Hochschule Mannheim trägt das Prädikat "Total E-Quality".
Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Schwerbehinderte Bewerber*innen (w/m/d) werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Um den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen, werden qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bei Fragen rund um die Chancengleichheit, wenden Sie sich gerne an die Beauftragte für Chancengleichheit.
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