Referent/in der Ärztlichen Direktorin (m/w/d)

Universitätsklinikum Essen

  • Essen
  • Veröffentlicht am: 6. August 2025
Jobbeschreibung

Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.000 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000 Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein umfangreiches Leistungsspektrum in Forschung und Lehre auf international konkurrenzfähigem Niveau.

Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet das Universitätsklinikum für die Kinder der Beschäftigten eine Betriebskindertagesstätte an. Unser Mitarbeiterservicebüro unterstützt Sie bei der Suche nach weiteren Betreuungsplätzen für Kinder, berät zur Pflege von Angehörigen und ermittelt auf Wunsch interne und externe Dienstleistungen. In den Ferien bieten wir für die schulpflichtigen Kinder ein abwechslungsreiches Programm. Weiter bietet das Universitäts­kli­ni­kum Essen seinen Beschäftigten gute Weiterbildungsmöglichkeiten, preiswerte Parkmög­lich­kei­ten in den Parkhäusern, vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine und ein jährlich stattfindendes Betriebsfest.

Referent/in der Ärztlichen Direktorin (m/w/d)

(Entgeltgruppe: EG 13 TV-L)

Einsatzbereich Vorstand - Ärztliche Direktion
Stellenart Nichtwissenschaftliche Stelle
Stellen-ID 12674
Eintritt Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang Vollzeit; 38,5 Std.
Vertragsart Unbefristet


  • Eigenständige Durchführung von Analysen, Erstellung von Reports, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen mit konkreten Handlungsempfehlungen für die Ärztliche Direktorin
  • Recherche- und Analysetätigkeiten sowie Informationsaufbereitung zur Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen und Sitzungen und das Ableiten von Folgethemen
  • Koordinierendes und informierendes Schnittstellenmanagement zwischen unterschiedlichen internen und externen Akteuren
  • Projektarbeit und bereichsübergreifende Projektkoordination mit Schwerpunkt Prozessoptimierung

  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Medizin, Naturwissenschaft, Gesundheits- oder Medizinökonomie, vorzugsweise mit erster Berufserfahrung in einer Assistentenfunktion mit hoher Eigenverantwortung
  • Sie überzeugen durch eine hohe Auffassungsgabe, Organisationstalent und Zuverlässigkeit sowie durch eine selbständige, lösungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie hohes Engagement
  • Absolute Diskretion, professioneller Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen, Integrität und Verlässlichkeit
  • Sie besitzen gute Umgangsformen, ein sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten sowie ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, das auch ein gutes englisches Sprachniveau umfasst

  • Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
  • Faire Bezahlung nach Tarif (TV-Ärzte) und betriebliche Zusatzversorgung
  • 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
  • Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
  • Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
  • Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
  • Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
  • Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen

  • Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
  • Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
  • Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
  • Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
  • Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
  • Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.
Mehr