Jobbeschreibung
Die Doctra GmbH ist ein mittelständischer Dienstleister, der Lösungen und Services im Umfeld von Enterprise Content Management für internationale Unternehmen im Mittelstand und Großunternehmen anbietet. Aus den Niederlassungen München, Frankfurt, Wien und Salzburg betreut Doctra Kunden weltweit. Wir arbeiten eng mit unseren Software Partnern SAP und OpenText zusammen und implementieren Lösungen basierend auf den neuesten Technologien.
Für unsere Firmenzentrale im Münchner Osten suchen wir einen berufserfahrenen und engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office Management und Teamassistenz.
Ihr Tätigkeitsfeld umfasst u.a. folgende Aufgaben:
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Organisation und Koordination von allgemeinen Verwaltungs- und Büro-Aufgaben
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Telefon, Posteingang und -ausgang
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Organisation und Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
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Ansprechpartner für interne und externe Anliegen (Mitarbeiter, Kunden, Partner und Lieferanten)
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Verwaltung von Mobilfunkverträgen und Firmenwägen
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Buchhaltungsvorbereitung und Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen
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Kaufmännische Sachbearbeitung (Schriftverkehr, Abstimmungen)
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Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Datenbanken und Übersichten
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Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbare Qualifikation) mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Office Management und Teamassistenz
- Grundlagen Buchführung und Rechnungswesen wären wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, allgemeine IT-Affinität und digitale Kompetenz
- Organisationstalent mit strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise
- Interesse und Freude an direkter Mitarbeit im Team vor Ort
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Serviceorientierung
- Loyalität, Aufgeschlossenheit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
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Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Mitarbeit in einem engagierten Team
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Sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen mit eigenen Gestaltungsmöglichkeiten und flachen Hierarchien
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Unbefristete Anstellung und 30 Tage Urlaub
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Leistungsgerechte, überdurchschnittliche Vergütung und betriebliche Altersvorsorge
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Regelmäßige Mitarbeiterevents