Jobbeschreibung
ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
Die Asklepios Klinik St. Georg – an der Außenalster im Herzen von Hamburg gelegen - ist das älteste Krankenhaus der Hansestadt Hamburg. Wir verbinden soziale Tradition mit medizinischem Fortschritt. Als Krankenhaus der Maximalversorgung mit 651 Planbetten hat die Klinik mit den medizinischen Zentren und Fachabteilungen als Spezialanbieter von Hochleistungsmedizin eine überregionale Bedeutung. Jährlich lassen sich rund 23.800 Patient:innen stationär und 54.800 Patient:innen ambulant in unserem Haus behandeln.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Office Manager (w/m/d) für unsere HNO
in Teilzeit, befristet auf 2 Jahre
- Aufnahme von ambulanten und stationären Privatpatient:innen
- Einbestellung und Koordination der Patient:innen
- Koordination der internationalen Patient:innen
- Unterstützung aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten für den leitenden Arzt
- Die Erledigung der anfallenden Korrespondenz und die damit verbundene Weiterbearbeitung
- Gewährleistung der fristgerechten Bearbeitung nach Prioritäten
- Ansprechpartner:in für Patient:innen, Mitarbeitenden und Geschäftspartner
- Planen und organisieren von internen Veranstaltungen
- Sekretär:in im Gesundheitswesen, alternativ auch Quereinsteiger:innen aus den Branchen MFA / Hotellerie / Gastgewerbe oder Lufthansa Board Personal
- Freude am Umgang mit Patient:innen
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung mit anspruchsvollem Kundenklientel
- Beherrschung von MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Flexibilität und Kommunikationsstärke sowie souveränes Auftreten
- Strukturierte Arbeitsweise, hohes Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, sozialer Kompetenz sowie Belastbarkeit
- Wünschenswerterweise haben Sie Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion im Krankenhausumfeld und verfügen über Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur
- Eine attraktive Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
- Zuschuss zum hvv jobticket oder Sachbezug in Höhe von 40 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)
- 30 Urlaubstage
- Einen Arbeitsplatz im Herzen von Hamburg direkt an der Alster mit optimaler Verkehrsanbindung
- KITA auf unserem Klinikgelände
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zu deinen Vermögenswirksamen Leistungen
- Option zum Dienstrad-Leasing mit JobRAD
- Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
- Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
- Vielfältige gesundheitsfördernde Angebote und Sportmöglichkeiten auf dem Campus
- Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten