Sachbearbeiter/-in (w/m/d) für das Backoffice

Sparkassenakademie Nordrhein-Westfalen

  • Dortmund
  • Veröffentlicht am: 4. August 2025
Jobbeschreibung

Die Sparkassenakademie NRW macht Menschen beruflich erfolgreich, eröffnet Entwicklungsperspektiven und unterstützt beim nächsten Karriereschritt. Als Bildungseinrichtung der Sparkassen in NRW bieten wir attraktive und zeitgemäße Qualifizierungen an. Jährlich nutzen über 50.000 Teilnehmerinnen und Teilnehmer unsere Angebote – in Präsenz, live-online oder als E-Learning.

Die BUSINESS:school ist ein Teil der Sparkassenakademie NRW und bietet zertifizierte Weiterbildungen zu Fach- oder Betriebswirten an, 100 % online durchgeführt und gleichzeitig persönlich betreut.


Als Sachbearbeiter/-in unterstützt Du die Bildungsberaterinnen bei der Betreuung der Teilnehmenden und Lehrkräfte der Weiterbildungskurse unserer BUSINESS:school. Du

  • organisierst und administrierst die Weiterbildungskurse einschließlich der entsprechenden Prüfungen,
  • bist Spezialist/-in und Ansprechpartner/-in für alle Fragen rund um die staatliche Förderung der Lehrgänge,
  • administrierst die digitalen Lerneinheiten, z. B. Lernvideos oder Onlinekurse,
  • unterstützt die Bildungsberaterinnen fallweise bei der Betreuung von Teilnehmenden.

Hervorragende Organisationsfähigkeiten: Du stellst den reibungslosen Ablauf der Prozesse sicher und sorgst dafür, dass die notwendigen Fristen und Termine eingehalten werden. Dabei organisierst und priorisierst Du Deine Aufgaben eigenverantwortlich und effizient.

Digital affin: Die Weiterbildungen und die gesamte Kommunikation mit Teilnehmenden werden i.d.R. digital durchgeführt, z.B. als Live-Online-Seminar und über unseren Online-Campus. Du unterstützt Teilnehmende und Referenten bei der Nutzung und hilft bei üblichen technischen Fragen.

Teamwork: Du arbeitest in einem engagierten, hierarchiefreien Team. Uns ist es wichtig, dass Du sehr gut in unser Team passt.

Flexibel mit Blick über den Tellerrand: Neben den administrativen Aufgaben hast Du Lust, links und rechts zu schauen und Aufgaben aus anderen Bereichen zu übernehmen.

Kontinuierlich besser werden: Du hinterfragst laufend den Status Quo und trägst damit Deinen Teil zur Entwicklung unserer Akademie bei.

Dein berufliches Profil: Du verfügst über eine kaufmännische Berufsausbildung oder über Erfahrung in der Sachbearbeitung oder Büroorganisation.


  • Viel Entscheidungsspielraum, Verantwortung und „Augenhöhe“. Ein Team mit Lust auf zukunftsweisende Bildungslösungen. Jeder Tag ist anders.
  • Einen spannenden Arbeitsplatz in der Hörder Burg direkt am Phoenix-See in Kombination mit attraktiven Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten – dazu verschiedene Benefits, von Sportstudios (Hanse-Fit) bis zu einem kostenfreien Parkplatz.
  • Laufende Weiterentwicklung: Natürlich liegt uns auch Deine Weiterbildung am Herzen, die Dich und die Akademie in die Zukunft führt.
  • Leistungsgerechte Vergütung: nach TVöD-S inklusive zusätzlicher Altersvorsorge in einem öffentlich-rechtlichen Unternehmen, das betriebswirtschaftlich denkt und handelt.
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