Jobbeschreibung
Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partner das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.
- Unterstützung und Entlastung der Bereichsleitung Recht und Consulting in organisatorischen
- Belangen
- Mitwirkung an inhaltlichen Themen des Bereichs sowie Unterstützung des Teams
- Erstellung von Vertragsentwürfen für Stiftungen und weitere Kundengruppen
- Führung des Sekretariats, inklusive Korrespondenz, Telefonie sowie Reiseplanung und -abrechnung
- Eigenverantwortliche Kommunikation mit Kundinnen und Kunden und externen Dienstleisterinnen und
- Dienstleistern
- Erstellung von Unterlagen für Gremiensitzungen, Netzwerktreffen und Präsentationen
- Koordination interner Sitzungen, gegebenenfalls in Zusammenarbeit mit externen
- Veranstaltungsorganisationen und teilnehmenden Personen; bei Bedarf Übernahme der
- Protokollführung
- Selbstständige Betreuung kleinerer Projekte
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich mit der Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei und im Sekretariat oder als Teamassistenz
- Verwaltungserfahrung im Stiftungsumfeld von Vorteil
- Sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Hohe Kundenorientierung und verbindliches Auftreten
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Flexibilität, Loyalität und Belastbarkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau) und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Mitgestaltung & Teilhabe – Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte
- Gestaltungsspielraum – Eigene Ideen einbringen, neue Lösungen entwickeln & umsetzen
- Weiterbildung – Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
- Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell), 30 Tage Urlaub & mobiles Arbeiten bis zu drei Tage die Woche
- Familie & Beruf – Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice
- Attraktive Standorte – Arbeitsplätze im Herzen Essens
- Moderne Arbeitsumgebung – Neue Technologien & motiviertes Team
- Mobilität – ÖPNV-Zuschuss & Dienstradleasing mit JobRad
- Gesundheit – Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen
- Vergütung – 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge
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