Jobbeschreibung
Wir über uns
Die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik ist Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung für Unternehmen und deren Beschäftigte im Handel und in der Warenlogistik. Wir verstehen uns als moderner Dienstleister für ca. 4,6 Millionen Versicherte in rund 380.000 Unternehmen. Durch gezielte Prävention unterstützen wir die Unternehmerinnen und Unternehmer bei der Verhütung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten. Im Schadensfall sorgen wir für bestmögliche Rehabilitation und sichern durch Geldleistungen den Lebensunterhalt der Versicherten und ihrer Familien.
Die Direktion sucht für die Stabsstelle Direktion und Selbstverwaltung am Standort Mannheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Geschäftsführung
- Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Bereichsleitung, insbesondere Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung
- Vorbereitung von Besprechungen und Terminen, einschließlich der Erstellung von Präsentationen sowie der termingerechten Bereitstellung von Sitzungsunterlagen
- Selbständige Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Post sowie Überwachung von Sachvorgängen
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Kommunikation zu internen und externen Ansprechpartnern
- Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Eigenständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung und Loyalität
- Fähigkeit zur erfolgreichen Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Eine sinnstiftende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Inklusion mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und legen Wert auf eine gesunde Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten - großzügiger Gleitzeitrahmen -, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit)
- Einen individuell auf Sie abgestimmten Onboarding-Prozess
- Gesundheit und Sicherheit haben bei uns Priorität - das geht von Sport- und Bewegungsangeboten bis hin zu vielfältigen Schulungsmöglichkeiten rund um Gesundheit und Sicherheit
- Wir investieren in die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden
- Transparente Bezahlung bis Entgeltgruppe E 9b BG-AT