Jobbeschreibung
Wir suchen Sie für die Hauptabteilung Beratung im Ressort Caritas und Bildung als
Hauptabteilungsleitungssekretär:in
Referenznummer: 11239
Start: zum nächstmöglichen Termin
Bewerbungsfrist: 29.08.2025
Arbeitsverhältnis: befristet, bis 05.04.2028
Arbeitszeit: Teilzeit, 19,5 Std./Woche
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 06, zzgl. Zulage
Wer sind wir?
Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.
- erste/r Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen einschl. Informations-weitergabe, Telefondienst, Empfang und Betreuung von Gästen
- Postbearbeitung, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs / Korrespondenz
- Prüfen und Kontieren von Rechnungen
- Mitwirkung bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, Fachtagungen und Veranstaltungen, z. B. Einladungen, Raumbelegung, Bewirtung
- Erstellung von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Listen, Statistiken etc.
- Mitarbeit bei der Erstellung des Haushalts sowie beim Jahresabschluss
- Erstellung und Kontrolle von Verträgen für Honorartätigkeiten
- Prüfung und Abwicklung der Honorartätigkeitsnachweise und Abrechnungen.
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
- spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
- sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office und Webanwendungen)
- sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Diskretion und Verschwiegenheit
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
- familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
- zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
- eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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