Jobbeschreibung
Die öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten BR, Deutschlandradio, HR, MDR, RB, SR, RBB, SWR, WDR und ZDF betreiben gemeinsam die Arbeitsgemeinschaft Rundfunk-Betriebstechnik (ARGE RBT). In dieser unterstützen sich die Rundfunkanstalten gegenseitig bei der Erstellung, beim Betrieb und bei der Weiterentwicklung ihrer technischen Anlagen und Arbeitsabläufe.
Wir suchen zum 01.10.2025 eine*n
Mitarbeiter*in (w/m/d) im Zentralsekretariat in Teilzeit (60%)
- befristet auf 2 Jahre -
- Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen
- Erledigen allgemeiner Büroaufgaben, z. B. Erstellen von Berichten, Führen von Schriftverkehr sowie Koordinieren und Überwachen von Terminen und Fristen
- Protokollieren von Besprechungen sowie Überarbeiten von Präsentationen
- Organisieren des Geschäftsablaufs und Erstellung und Weiterentwicklung eines strukturierten Ablagesystems
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Rechnungsprüfung
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherheit in Rechtschreibung und Grammatik der deutschen Sprache (Wort und Schrift)
- Strukturierte, selbständige Arbeitsweise
- Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
- Freundliches, verbindliches und souveränes Auftreten gegenüber Kunden, Mitarbeitern und Partnern
- Selbstständiges service- und teamorientiertes Denken und Handeln
- Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
- Bereitschaft zur Mitgestaltung von Arbeitsprozessen
- Zuverlässigkeit und Belastbarkeit in Stresssituationen
- Identifikation mit der ARGE Rundfunk-Betriebstechnik und ihrer Dienstleistung