Jobbeschreibung
HR Data & Administration Specialist (m/w/d) Stunden: Vollzeit, 40 Stunden Standort: Hamburg, Deutschland Du hast ein Auge für Details, bist zahlenaffin und liebst es, Prozesse effizient zu gestalten? Du fühlst dich sowohl in der HR-Administration als auch im Reporting, HR-Controlling und im Umgang mit HR-Systemen zu Hause? Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir dich als HR Data & Administration Specialist (m/w/d) - mit einem Mix aus operativer Verantwortung, Daten- und Systemaffinität sowie Projektarbeit. Deine wichtigsten Aufgaben Erstellung regelmäßiger HR-Reports, Auswertungen und Dashboards für Management, Führungskräfte und externe Stakeholder HR-Datenanalysen, KPIs und Datenaufbereitung Key User-Funktion für unser HR-System inkl. Optimierung, Systemtests, Anpassungen und Schulungen Pflege und Qualitätssicherung von Personaldaten sowie kontinuierliche Weiterentwicklung unserer HR-Systemlandschaft Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten Sicherstellung effizienter und rechtskonformer administrativer HR-Prozesse Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende bei administrativen HR-Themen Mitarbeit in bereichsübergreifenden HR-Projekten und Übernahme eigener Projektaufgaben Unterstützung bei der vorbereitenden Entgeltabrechnung Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit, idealerweise mit Fokus auf Reporting, HR-Controlling und Systemmanagement Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit HR-Systemen Sicherer Umgang mit MS Excel (inkl. Pivot, Formeln) sowie Erfahrung in der Erstellung von Reports und Analysen, Erfahrung mit Power BI von Vorteil Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und in administrativen HR-Prozessen Affinität zu Daten, Systemen und digitalen HR-Prozessen Strukturierte, analytische und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamgeist Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot Eine attraktive Vergütungsstruktur mit Bonusprogramm Eine arbeitgeberfinanzierte Unfall-, Hinterbliebenen- & Rentenversicherung Ein professionelles und gut vernetztes Arbeitsumfeld in einem dynamischen, internationalen Team sowie in einem wachsenden Unternehmen Ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das die Energiewende strategisch aktiv mitgestaltet Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs, mit höhenverstellbaren Tischen, moderner technischer Ausstattung und regelmäßigen Sport- und Teamaktivitäten Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit, 2 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten und die Arbeitszeiten individuell zu legen Praxisnahe Einarbeitung, langfristige Zusammenarbeit und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines internationalen Konzernumfelds Weitere Leistungen wie das vergünstige Deutschlandticket, Business Bike Leasing, EGYM Wellpass mit über 9.000 Partnern im Sport- und Wellnessnetzwerk und über 2.000 Online-Kursen zu Bewegung, Ernährung und Meditation. Außerdem kooperieren wir mit einem spezialisierten externen Anbieter, dem Fürstenberg-Institut, im Bereich der persönlichen Beratung und des professionellen Coachings. VARO ENERGY ACCELERATES THE ENERGY TRANSITION. ACCELERATE YOUR CAREER, NOW. Du willst diesen spannenden Weg mit uns gemeinsam gehen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung - am besten direkt über unseren 'Apply now' Button. Bei Fragen zu dieser Position kannst Du unsere Recruiterin Jasmin Sieger via
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