Jobbeschreibung
Wir, die Stuttgart-Marketing GmbH und Regio Stuttgart Marketing- und Tourismus GmbH, sind die offiziellen Touristik-Partner der Landeshauptstadt Stuttgart bzw. der Region Stuttgart.
Unser Ziel ist es, Stadt und Region als hochrangigen Tourismusstandort im regionalen, nationalen und internationalen Wettbewerb weiter zu stärken.
Das Haus des Tourismus am Stuttgarter Marktplatz ist unser Arbeitsplatz und unsere Bühne.
Für den Bereich „Geschäftsleitung“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistent/-in / Referent/-in der Geschäftsleitung (m/w/d)
(vorerst befristet auf zwei Jahre)
- Engagierte, eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Organisations und Verwaltungsaufgaben, sowie bei der Planung und konzeptionellen Entwicklung neuer Projekte
- Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsleitung
- Planung, Vorbereitung und Überwachung sowie Begleitung von Besprechungen, Tagungen und Sitzungen
- Vorbereitung und Erstellung von aussagekräftigen Präsentationen
- Sicherstellung einer hohen Servicequalität in den organisatorischen und administrativen Abläufen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Selbstständiges, konzeptionelles Arbeiten
- Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an eigenverantwortlicher und gewissenhafter Arbeitsweise
- Einwandfreier Stil in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation
- Fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office, Powerpoint)
- Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
- Ein modernes Büro in zentraler Citylage
- Persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 39-Stunden-Woche
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenloses Deutschland-Ticket
- Fahrradleasing