Jobbeschreibung
Erlebnisarchitekt – wo Gastfreundschaft auf Organisationstalent trifft!
Sie haben ein Gespür für Menschen, denken serviceorientiert und lieben es, mit Struktur, Charme und Übersicht Gruppenreisen und Veranstaltungen zu gestalten? Sie sind nicht nur Planer, sondern auch Verkäufer mit Herz, der Angebote erstellt, Kunden begeistert und den Überblick von der Anfrage bis zur Umsetzung behält?
Dann werden Sie Teil unseres Teams im Hotel Vju Göhren, einem arcona Sehnsuchtsort an der Ostsee!
Wir suchen einen Projektkoordinator Gruppen- & Veranstaltungsmanagement (m/w/d) – einen Erlebnisarchitekten, der Gruppenbuchungen professionell abwickelt, Events mit Liebe zum Detail plant und Gäste mit persönlicher Betreuung und Verkaufskompetenz überzeugt.
Gestalten Sie Momente, die bleiben – mit Herz, Verstand und Leidenschaft für Gastlichkeit.
Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit
Gruppenarchitekt/in – Sie koordinieren nicht nur, Sie verbinden Menschen.
Gastgeber/in & Buchungsprofi – Sie sind das erste Lächeln am Telefon, der rote Faden in der Planung und die Sicherheit hinter jeder Gruppenbuchung. Ob Reisegruppen, Seminare oder Feiern: Sie verstehen die Bedürfnisse Ihrer Kunden, erstellen maßgeschneiderte Angebote und begleiten jede Anfrage vom ersten Kontakt bis zur finalen Umsetzung.
Organisationstalent & Verkaufsstärke – Sie lieben es, zu strukturieren, den Überblick zu behalten und mit Leidenschaft zu verkaufen. Aus Anfragen machen Sie Erlebnisse – mit Gespür für Menschen und einem klaren Blick für Machbarkeit und Wirtschaftlichkeit.
Ruhepol & Möglichmacher/in – Auch wenn es viele Anfragen gleichzeitig sind, behalten Sie die Kontrolle. Sie koordinieren intern, stimmen sich mit allen Abteilungen ab und sorgen für reibungslose Abläufe – von der Anreise bis zum letzten Programmpunkt.
Teamplayer/in & Schnittstelle – Sie verbinden Gästewünsche mit interner Organisation, arbeiten eng mit Rezeption, Service, Küche und externen Partnern zusammen und stellen sicher, dass jede Gruppe sich willkommen fühlt.
Sehnsuchtsstiller/in an der Ostsee – Im Hotel Vju Göhren, einem arcona Sehnsuchtsort, geht es nicht nur um Zimmer und Programme – es geht um Gemeinschaft, Erinnerungen und echte Gastfreundschaft.
Wenn Sie Gruppenreisen nicht nur verwalten, sondern mit Leben füllen möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Herzblut & Leidenschaft – Sie lieben es, Gäste bereits beim ersten Kontakt zu begeistern und Gruppenreisen sowie Veranstaltungen so zu planen, dass daraus bleibende Erinnerungen entstehen.
Organisationstalent & Multitasking-Fähigkeiten – Sie behalten auch bei vielen parallelen Anfragen, kurzfristigen Änderungen oder komplexen Abläufen stets den Überblick und die Kontrolle.
Spontanität & Improvisationstalent – Ein Bus kommt früher, ein Gast hat Extrawünsche oder ein Ablaufplan ändert sich spontan? Sie denken lösungsorientiert, handeln flexibel und bleiben souverän.
Kommunikationsstärke & Teamgeist – Sie sind die Schnittstelle zwischen Gästen, Buchung, Rezeption, Küche und Service – mit klarer Kommunikation und dem Ziel: reibungslose Abläufe und zufriedene Gäste.
Liebe zum Detail & Kundenorientierung – Sie erstellen passgenaue Angebote, gehen auf individuelle Wünsche ein und sorgen mit Ihrem Blick fürs Ganze und fürs Detail für rundum gelungene Aufenthalte.
Führungskompetenz – Sie übernehmen Verantwortung, strukturieren Abläufe im Gruppenbereich, entwickeln Prozesse weiter und bringen Ihr Team mit Klarheit und Empathie voran.
Flexibilität & Belastbarkeit – Saisongeschäft, Feiertage oder Eventhochzeiten bringen Sie nicht aus der Ruhe – Sie wissen: Genau hier entstehen die stärksten Gästemomente.
Lächeln & Humor – Auch in fordernden Situationen behalten Sie Ihre Freundlichkeit und schaffen ein Arbeitsklima, in dem Kolleg:innen gerne mit Ihnen zusammenarbeiten.
Berufserfahrung im Gruppen- oder Tagungsbereich (gern gesehen, aber nicht alles) – Ob Hotellerie-Profi oder Quereinsteiger mit Organisationstalent: Wenn Sie Gastgeberherz und Verkaufsfreude mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig.
Aus- und Weiterbildung
Firmenhandy
Firmenlaptop
Flexible Arbeitszeiten
Gesundheitsmaßnahmen
Mitarbeiterevents
Mitarbeiterrabatte
Parkplatz
Sport- und Fitnessangebote
Extra Bares für besondere Tage
Sonn- und Feiertagszuschläge? Na klar! Ihr Konto wird sich freuen.
Wohnungssuche leicht gemacht
Ankommen ohne Stress: Wir unterstützen Sie aktiv dabei, das passende Zuhause an der Ostsee zu finden.
Mitarbeiterevents, die Spaß machen
Ob Foodtruck in der Mittagspause oder gemeinsame Ausflüge – wir feiern das Leben und das Miteinander.
Lernen, wann und wo Sie wollen
Mit unserer arcona Online Academy haben Sie Ihre Weiterbildung selbst in der Hand – flexibel, modern und genau nach Ihrem Tempo.
Übernachten zum Freundschaftspreis
Genießen Sie exklusive Mitarbeiterrabatte sowie Family & Friends-Raten in allen arcona-Häusern.
Kostenfreier Parkplatz
Weil Parkplätze an der Ostsee selten und wertvoll sind – und wir möchten, dass Sie entspannt ankommen.
Essen wie bei Freunden
Die Mittagspause ist uns heilig! Wir essen gemeinsam – fast wie in einer großen Familie.
Fit & entspannt bleiben
Kostenfreies Fitnessstudio und einmal im Monat eine wohltuende Massage – weil Sie's sich verdient haben!