Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d)

Jobbeschreibung

bayernhafen betreibt mit seinen Standorten in Aschaffenburg, Bamberg, Nürnberg, Roth, Regensburg und Passau mit rund 210 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eines der leistungsfähigsten Infrastrukturnetzwerke. Wir verknüpfen Transporte per Bahn, Binnenschiff und LKW und sorgen so für funktionierende Lieferketten. Insgesamt verfügen wir über rund 800 Hektar (Industrie- und Gewerbe-) Fläche mit ca. 120 km Gleisanlagen und ca. 20 km Uferanlagen.

Leinen los! Vor allem in Zeiten von Verkehrs- und Energiewende warten bei bayernhafen viele spannende Zukunftsprojekte – dafür brauchen wir nicht nur eine leistungsfähige Infrastruktur und passgenaue Ansiedlungsflächen, sondern auch Menschen, die Freude an vielseitigen Aufgabenstellungen haben!

Wenn Sie einen ausgeprägten Dienstleistungscharakter haben und es lieben, an vielen Strippen gleichzeitig zu ziehen, mitzudenken, proaktiv zu arbeiten und unserer Geschäftsleitung den Rücken freizuhalten mit Ihrem Organisationsgeschick und Ihrer Empathie - dann sind Sie bei uns im Team mit „Heimathafen“ Regensburg richtig!

Auszug aus der AUFGABENVIELFALT

• erste Anlaufstelle für alle Belange der Geschäftsleitung und Bearbeitung externer und interner Anfragen
• Bearbeitung der Korrespondenz für die Geschäftsleitung
• Organisation von Geschäftsreisen
• Terminkoordination
• Durchführung von Recherchen, Erstellung von Präsentationen und Statistiken
• Führung der Registratur für die Geschäftsleitung
• Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit Gremien und Verbänden
• Erledigung von Repräsentationsaufgaben und Betreuung von Gästen der Geschäftsleitung
• Vorbereitung von und Mitwirkung bei Events, z. B. Messen und Kundenveranstaltungen

• abgeschlossene kauf­männische Ausbildung mit Zusatzqualifikation und entsprechender Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Büromanagement
• hohes Verantwortungsbewusstsein und Freude an vielfältigen Auf­gaben
• Organisationsgeschick
• ausgeprägtes Service- und Dienstleistungs­verständnis für interne und externe Kunden
• hohes Maß an Diskretion, Loyalität und persönlicher Einsatz­bereitschaft
• sehr guter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) und Dokumentenmanagementsystemen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Belastbarkeit und Flexibilität

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• ein abwechslungsreicher und sicherer Arbeitsplatz
• eine umfassende Einarbeitung im Rahmen unseres Onboarding-Prozesses
• eine leistungsgerechte Vergütung inkl. einer betrieblichen Altersversorgung in Höhe von 200 € pro Monat
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung samt Langzeitarbeitskonto
• vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

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